Рынок труда
Спецпроект

Программа идей принесла компании более 200 млн. рублей.

Программа идей принесла компании более 200 млн. рублей.

Кейс компании «РусВинил» (СП СИБУРа и Solvay).
В 2015 году в компании «РусВинил» была внедрена программа идей и инноваций BrainBox.
О внедрении уникального проекта и его результатах Rabota.ru рассказал начальник отдела подбора и обучения персонала ООО «РусВинил» Эдуард Угнич.

Современный комплекс по производству ПВХ запущен в 2014 году. Через год мы объявили о старте программы идей и инноваций BrainBox, потому что видели желание сотрудников развиваться.
Суть проекта — мотивация и вовлечение работников ООО «РусВинил» в деятельность по повышению эффективности процессов, снижению затрат и рациональному использованию ресурсов компании.
От сотрудников поступило около 2000 идей. И 1156 идей были одобрены к реализации. Суммарный экономический эффект от поданных идей превосходит 200 миллионов рублей.
На пути к развитию программы мы столкнулись с барьерами. Расскажу о них и правилах преодоления.

Идея сотрудника не понятна

Как исправили? Мы создали комитет из шести экспертов, представляющих производственные, ремонтные, финансовые и HR-подразделения. В случае, если при оценке все-таки возникают затруднения, дополнительно запрашивается мнение других экспертов.

Оценка идеи происходит по степени влияния (1−10 баллов) по четырем основным критериям:
экономический эффект
улучшение уровня безопасности и охраны труда
улучшение качества продукции
улучшение условий труда.

Экспертный совет одобряет идеи, которые влияют на эти критерии. Важный фактор — реализуемость идеи и период окупаемости. Отклоняются идеи, которые невозможно реализовать, затраты на реализацию которых будут выше предполагаемых позитивных последствий.

Руководитель блокирует идею сотрудника

Как исправили? Идея сразу поступала на оценку в экспертный комитет, минуя руководителя сотрудника, подавшего идею.

Сотрудники подавали и подают идеи несколькими способами:
в бумажном виде заполняют бланк и опускают в ящик
в электронном виде направляют секретарю экспертного комитета программы BrainBox.

Идею одобряют, но не реализуют

Сотрудник думает, что его идеи не нужны. Многие идеи требуют детальной проработки: проведения экспертизы промышленной безопасности, привлечения проектных институтов, проектного бюджетирования. А часть идей может быть реализована при остановке производства (а завод работает непрерывно).

Что сделано? Сотрудники, ответственные за реализацию идей, ежемесячно отчитываются о том, что сделано. А эксперты определяют, как ускорить срок и устранить проблемы при внедрении идей.

Непрозрачность процесса рассмотрения идеи

Сотрудник подал идею, но не понимает на каком она этапе.

Как исправили? Чтобы автор всегда был в курсе, мы используем:
информационные киоски
SMS-, e-mail-информирование
Секретарь программы лично информирует автора об изменении статуса его идеи. Нам важно, чтобы автору звонил живой человек, живой голос и благодарил его.

Недостаточный уровень аргументации

Как исправили? В случае отклонения автору идеи предоставляется максимально аргументированная обратная связь. Автор понимает, что его идея прошла глубокий анализ и в 99,9%* случаев соглашается с выводами экспертного комитета. Здесь также важен живой диалог, открытое общение.

*Однажды автор доказал, что выводы экспертного комитета относительно его идеи были неверными. Автор получил извинения и благодарность, а идея была реализована.

Автор остался недоволен вознаграждением

Как исправили? Мы используем как материальные, так и нематериальные инструменты мотивации.

Нематериальные:
благодарность и признание топ-менеджеров
трансляция интервью с автором идеи на корпоративном ТВ.

Материальные:
денежное вознаграждение за одобренную идею (до 5000 руб.)
ценные подарки авторам идей, которые были признаны идеей месяца — памятные футболки, электроника (часы, переносные жесткие диски, ноутбуки, планшеты и т. д.)
книги по личностному развитию
автор идеи года получает главный приз — отдых на морском курорте.

Итоги

Программа BrainBox работает более трех с половиной лет. Изначально мало кто думал про потенциальный экономический эффект от поданных идей, поскольку в первую очередь важно было создать сотрудникам условия для профессиональной реализации, замотивировать их на развитие. Но эффекты ощутимы.

За время работы программы:
от сотрудников поступило около 2000 идей
1156 идей одобрены к реализации
более 70% одобренных идей уже реализовано
более 76% сотрудников приняли участие в программе
суммарный экономический эффект от поданных идей превосходит 200 млн руб.

В марте программа идей и инноваций BrainBox компании «РусВинил» была признана лучшей практикой среди российских компаний в области системы стимулирования сотрудников. «THE BEST C&B RUSSIA 2018» — первый независимый конкурс систем и проектов мотивации персонала среди профессионалов в области вознаграждений и льгот.

Жюри, состоящее из экспертов в области HR, отметило значение программы как для сотрудников (дополнительные возможности карьерного роста и причастность к достигаемому общему результату), так и для компании (совершенствование производственных процессов, развитие предприятия).

Ирина Иваньшина, аналитический центр Rabota.ru Нижний Новгород

Общество с ограниченной ответственностью «Ежедневная городская газета Нижегородский рабочий»
Учредитель (соучредители) - Общество с ограниченной ответственностью
«Ежедневная городская газета Нижегородский рабочий», Администрация города Нижнего Новгорода
Главный редактор - Ищенко Юрий Владимирович
Телефон: (831)217 88 81
E-mail: redaktor@nrnnov.ru
Знак информационной продукции в случаях, предусмотренных Федеральным законом от 29 декабря 2010 года № 436-ФЗ «О защите детей от информации, причиняющей вред их здоровью и развитию»
Зарегистрировавший СМИ орган и регистрационный номер свидетельства о государственной регистрации СМИ - Федеральная служба по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций; свидетельство ПИ №ТУ 52-01231 от 15.02.2018 г., выписка о внесении изменений в свидетельство о регистрации СМИ
Адрес: 603001, г. Нижний Новгород, ул. Кожевенная, дом 12, этаж 2