Organizované výlety. Organizované turné nebo nezávislé cestování? Klady organizovaných zájezdů

Nedílnou součástí práce firem je potřeba organizovat cestování. Přitom vůbec nezáleží na tom, kdo ze zaměstnanců jede na služební cestu – tato akce musí být důkladně připravena. Tomuto tématu bude věnován tento článek.

Dnes se blíže podíváme na takové otázky, jako jsou:

organizování služebních cest;
organizace cest pro hlavu;
organizace firemních cest.

Služební cesty mohou být jak v rámci jedné země, tak po celém světě. Zpravidla platí, že čím více kontaktů organizace má, tím častěji je nutné organizovat cestování.

Organizace služebních cest

Za organizování služebních cest je zpravidla plně odpovědná sekretářka vedoucího. Zahrnuje takové fáze, jako je nákup letenek nebo železničních jízdenek, rezervace hotelu, transfer, navázání kontaktů s hostitelem atd. Podle toho, za jakým účelem jsou zaměstnanci na pracovní cestu vysíláni, se liší i míra její přípravy. Účelem pracovní cesty může být například účast na konferenci, výstavě, profesní rozvoj, školení, jednání s partnery nebo navázání nových kontaktů. V zásadě se takové cesty zasílají řadovým zaměstnancům společnosti nebo vedoucím oddělení. To však vůbec neznamená, že organizaci těchto výletů nelze věnovat náležitou pozornost. Její výsledek naopak přímo závisí na kvalitě organizace pracovní cesty. Podívejme se proto na všechny body podrobněji.

Při organizování služebních cest na území Ruska je zapotřebí mnohem méně času a nákladů, než vyžadují zahraniční cesty. Nejprve musí sekretářka, která je odpovědná za organizaci cesty, přesně vědět, kolik dní musí být zaměstnanec nebo zaměstnanci v jiném městě. Na základě těchto termínů je nutné vstupenky rezervovat. Je třeba mít na paměti, že cesta vlakem je levnější, ale může trvat déle. V důsledku toho bude zaměstnanec delší dobu nepřítomen na pracovišti. Navíc může nastat situace, kdy zaměstnanec dorazí na místo v noci nebo pozdě večer (což se při cestě vlakem stává velmi často). V tomto případě budete muset hotel rezervovat předem. Také, pokud je vedoucí oddělení vyslán na cestu, je nepřijatelné kupovat pro něj vstupenky na běžném vyhrazeném místě.

Při znalosti data příjezdu je nutné zajistit transfer. Tuto službu má zpravidla mnoho hotelů, pokud však není, doporučujeme se předem domluvit s příslušnou společností. Nezapomeňte si také zajistit transfer na zpáteční cestu.

Výběr hotelu do značné míry závisí na jeho poloze. Nejvýhodnější je dát přednost těm hotelům, které se nacházejí v docházkové vzdálenosti od cíle služební cesty. To platí zejména v případech, kdy je akce, na kterou zaměstnanec vyrazil, přísně regulována a nelze na ni přijít pozdě. V případech, kdy v docházkové vzdálenosti nejsou žádné hotely nebo nesplňují požadavky, doporučujeme také zorganizovat každodenní transfer.

Organizace cesty pro hlavu

Pokud jde o organizování exekutivního cestování, mnoho sekretářek se začíná bát, ačkoli na tom není nic těžkého. Hlavní věc, kterou musíte udělat těsně před nákupem letenek a rezervací hotelu, je zeptat se svého manažera na jeho preference. Je možné, že nerad létá nebo se raději odbavuje v hotelech na okraji města. Nebojte se proto na ni zeptat znovu – v budoucnu vám ušetří čas a umožní vám rychle najít tu správnou variantu.

Při výběru místa bydliště byste měli vybrat několik nejvhodnějších možností, aby si manažer sám mohl vybrat z navrhovaných. Předtím si ověřte, zda má hotel na požadovaný termín volné pokoje.

Organizace služebních cest pro hlavu mimo zemi vyžaduje vízum. Chcete-li požádat o vízum, musíte si vyzvednout balíček dokumentů, které ambasáda požaduje. Pro začátek byste měli navštívit webové stránky zastupitelského úřadu a seznámit se s požadavky a podmínkami pro udělení víz. Poté je třeba zavolat na ambasádu - někdy ambasády nestihnou vyvěsit změněné požadavky na web.

Existují dva typy víz: obchodní a turistické.

K získání turistického víza stačí požádat o vízovou podporu hotel, kde se váš manažer plánuje ubytovat. Často se vydává výhradně na termíny, na které je hotelový pokoj rezervován.

Postup pro získání obchodního víza je obvykle složitější než u turistického víza: zastupitelský úřad požaduje potvrzení obchodních kontaktů (smlouvy, faktury, výpis z matriky atd.), proto se turistické vízum často vydává přes hotel na jediný výlet. Pokud ale váš manažer plánuje zemi často navštěvovat, je lepší požádat o obchodní vízum, zejména s ohledem na to, že lidé, kteří do země vstoupili na turistické vízum, mají na jejím území zakázáno provozovat obchodní aktivity.

Pokud chcete obdržet vízovou podporu od hotelu, pak při objednávce pokoje e-mailem nebo telefonicky požádejte o zaslání potvrzení na ambasádu, tzn. poskytovat vízovou podporu. Rezervační stránka takové potvrzení automaticky odešle na zadanou e-mailovou adresu. Při překračování hranic můžete být požádáni o předložení výtisku potvrzení rezervace, vytiskněte si proto samostatnou kopii pro svého manažera.

Také organizace služebních cest do jiných zemí předpokládá přípravu měny. Rezervace hotelu se zpravidla provádějí na základě platby předem v mezinárodní měně. Je také nutné předem počítat s dostupností bankomatů v docházkové vzdálenosti od hotelu, aby si váš manažer mohl vybrat peníze z karty bez dalších potíží. Pokud takové informace nejsou a hotel neposkytuje směnárenské služby, doporučujeme, abyste se před cestou postarali o dostupnost požadované částky v cizí měně.

Organizace firemních cest

Organizace firemních cest se liší pouze v počtu zaměstnanců, kteří musí cestovat do jiného města. Přestože tuto událost nelze nazvat častou, mnoho společností pořádá firemní zájezdy na dovolenou. V tomto případě je nutné zajistit, aby vybraný hotel mohl poskytnout všem cestujícím místa. Důležité je také zajistit, aby byl transfer dostatečně prostorný.

Při organizování firemní cesty do zahraničí se musíte postarat o dostupnost všech potřebných dokumentů pro zaměstnance. Pokud je pro cestu potřeba vízum, doporučujeme sestavit plán, podle kterého budou dokumenty připraveny. Po kontaktování ambasády a zjištění seznamu potřebných dokumentů (pro získání víza) je tedy nutné určit časový rámec, během kterého musí všichni zaměstnanci připravit balíček dokumentů. Dále doporučujeme dohodnout se s ambasádou na termínu, kdy mohou přijmout všechny zaměstnance. Nejlepší je věnovat této otázce dva dny.

Při rezervaci letenek musíte předem kontaktovat leteckou společnost obsluhující tento směr. Je možné, že při nákupu velkého počtu vstupenek najednou získáte firemní slevu. Také se ujistěte, že všichni zaměstnanci mají aktuální datum odjezdu a přesný čas odjezdu. V případě, že je na firemní cestu vysláno mnoho zaměstnanců, pak by měli být jmenováni odpovědní za oddělení. Organizace firemního cestování tak nezpůsobí velké potíže.

Přiložené soubory

Příkaz k vyslání zaměstnance na pracovní cestu (formulář) .doc
Cestovní řád (formulář) .doc
Sdělení zaměstnanci v případě pracovní cesty (formulář) .doc

Dostupné pouze pro předplatitele

Příkaz k vyslání zaměstnance na pracovní cestu (vzor) .doc
Cestovní řád (vzor) .doc
Sdělení zaměstnanci v případě pracovní cesty (vzor) .doc

V dnešní době je služba organizování individuálních cest mezi občany Evropy a Spojených států stále oblíbenější. Tento typ nabídky vám umožňuje zorganizovat výlet s ohledem na individuální přání. V Rusku se takový návrh teprve začíná objevovat, protože až donedávna bylo mnoho občanů státu přijímáno myšlenkou kolektivního cestování do zahraničí, což vyžaduje neuvěřitelně vysoké náklady. Naši krajané pro svou negramotnost a nezkušenost nechápou a nepřijímají informaci, že individuální cestování může být mnohem vzrušující a ekonomičtější. Cestováním si tímto způsobem můžete rozšířit obzory a neomezovat se jen na dovolenou v pětihvězdičkovém hotelu a stravování v rámci all inclusive.

Výhody individuální turistiky organizované cestovní kanceláří

Organizování podnikání v oblasti individuálního cestovního ruchu vyžaduje znalosti a zkušenosti podnikatelů. To umožní sestavit vzrušující cestovní program a ušetřit náklady na jeho realizaci, a přilákat tak zákazníky s ideálním poměrem ceny a kvality. Například, když znáte Pobaltí z první ruky, můžete zorganizovat prohlídku s návštěvou jeho atrakcí za přibližně stejnou cenu jako dovolená na Krymu na území jednoho letoviska. Volba ve prospěch organizovaného individuálního cestování a samostatného cestování do jiných zemí je zřejmá, protože první návrh znamená méně rizik spojených s případnými obtížemi pobytu mimo hranice rodného státu, které často vznikají méně zkušeným turistům. Když se vydáte na výlet bez prostředníků, musíte se spolehnout jen sami na sebe. Cestováním podle schváleného individuálního turistického programu eliminujete rizika spojená s rezervací ubytování, letenek, získáním víz atd. Nezávislé cestovní zajištění navíc vyžaduje od turistů další volný čas, znalosti, organizační schopnosti a sebevědomí. To vše není typické pro všechny potenciální cestovatele. Proto je pro ně jednodušší kontaktovat cestovní kancelář, službu plánování cest a specializující se na pořádání individuálních turistických zájezdů kamkoli na světě a kdykoli. Velké cestovní kanceláře se o tento druh činnosti jen zřídka zajímají, protože to vyžaduje příliš mnoho času a úsilí s relativně nízkou návratností investic. Jinými slovy, výklenek organizování individuálních cest ještě není obsazen a je vyhlídkou pro ty, kteří si chtějí zorganizovat svůj vlastní malý podnik.

Rentabilita služeb pro pořádání jednotlivých turistických zájezdů je cca 30%, což je na podnikání velmi slušné. Také byste se neměli bát případných problémů, které mohou nastat při realizaci služeb pro pořádání jednotlivých turistických zájezdů. Mýty jako nemožnost získat víza, rezervace jednolůžkových pokojů v zahraničních hotelech, nedostatek poptávky po takové nabídce jsou jen pohádky o líných, nejistých lidech nebo konkurenčních firmách.

Internetové vyhledávače zaznamenávají každým dnem nárůst poptávek po jednotlivých cestách a službách poskytujících tento druh služeb. Proto by zkušení turisté, kteří chtějí organizovat své vlastní podnikání, aby generovali příjem, měli zrychlit a vytvořit podnik v tomto výklenku. Světové statistiky potvrzují relevanci tohoto podnikatelského nápadu. Přibližně 30 % všech cestovatelů cestuje do zahraničí na vlastní pěst a odmítají drahé služby cestovních kanceláří. Zároveň by neodmítli pomoc odborníka a jsou připraveni zaplatit za organizaci individuálního výletu, aby ušetřili osobní čas.

Existují pozitivní příklady obchodní organizace při poskytování služeb individuálního plánování cest v Rusku. V tomto směru ekonomiky byste se proto neměli bát pustit do vlastního podnikání.

Obchodní organizace pro plánování individuálních turistických výletů

Hlavním cílem takového podniku a služby je poskytnout pomoc a vycvičit turisty k samostatnému cestování mimo svůj domovský stát. Tyto služby stojí mnohem méně, než si cestovní kanceláře tradičně účtují svým klientům, protože tyto služby neutrácejí peníze za tisk brožur a organizování dalších reklamních kampaní, které přitahují turisty. Již po první cestě s pomocí služby její klienti boří hlavní psychické bariéry a obavy z individuální cesty do zahraničí, což se při spolupráci s klasickými touroperátory neděje.

Služby, které organizují jednotlivé zahraniční cesty, fungují na principu - klient si naplánuje dovolenou a služba mu ji pomůže zorganizovat! Někteří klienti se ke službě budou vracet opakovaně, protože nemají čas řešit organizační záležitosti. Jiní, kteří ji alespoň jednou využili, doporučí služby společnosti svým přátelům a příbuzným a upozorní na všechny výhody takové spolupráce.

Kompetentní plánování individuální cesty je obchodním úspěchem

Při plánování individuální cesty musí podnikatel vzít v úvahu tři hlavní body - rozpočet, zemi, osobní přání. Zkušení turisté dobře vědí, že hlavním nákladem každé cesty jsou náklady na stěhování. Cena letenek nebo jízdenek na jiný druh mezinárodní dopravy je vždy vysoká. Proto je hlavním nástrojem při tvorbě cestovního rozpočtu. Můžete ušetřit na nákladech za cestu nebo let. Zodpovědné individuální cestovní služby k tomu svým klientům doporučují, aby si dovolenou naplánovali alespoň tři měsíce předem.

Je důležité zveřejňovat relevantní doporučení na webových stránkách společnosti, aby klienti zpočátku pochopili, kde začít plánovat svou nadcházející cestu. Správně zvolený hotel vám pomůže ušetřit rozpočet na dovolenou. Nejlepší je vybrat si ubytování v centru, blíže k atrakcím, které chce turista navštívit, nebo k pláži. Ušetříte tak náklady na dopravu přímo během cesty. Všechny tyto jemnosti by měly být projednány s klienty služby, která se specializuje na organizaci individuálního cestování. Spokojení zákazníci jsou klíčem ke každému podnikání. Toho lze dosáhnout kompetentním přístupem a kvalitním provedením vaší práce. Služby společnosti byste neměli omezovat na určité regiony. Měl by fungovat v různých turistických destinacích.

Náklady na obchodní služby pro organizování individuální turistiky by se měly odvíjet od složitosti trasy. V individuálních situacích zabere hodně času to vypracovat (rezervace ubytování, nákup letenek, získání speciálních povolení atd.). Například služba organizace zájezdu do evropské země pro občany Ruské federace by měla být řádově levnější než do země v Asii, Americe nebo Austrálii. Souhrnná cena odpočinku (útrata za organizační služby + platba za samotný zájezd) by přitom neměla být vyšší než nabídky velkých cestovních kanceláří. To pomůže vybudovat zákaznickou základnu.

Příliš vysoké náklady na obchodní služby pro organizování individuálních cest donutí spotřebitele obrátit se na důvěryhodné cestovní kanceláře, kterých je na ruském trhu více než 10 000. Ti, kteří chtějí ušetřit, se obrátí na internetové služby pro cestovatele, specializovaná fóra a databáze s tematickými recenzemi. Mimochodem, ten bude užitečný při organizování vlastního podnikání pro vytváření jednotlivých turistických cest, protože vám umožní čerpat potřebné informace o zbytku v konkrétní zemi. Uvažovat o vysoké konkurenci byznysu při organizování individuálních zahraničních cest je hloupé, protože tato oblast podnikání má své publikum. Zpravidla jsou to spořiví lidé, unavení banálními turistickými nabídkami, příliš zaneprázdnění lidé. Pokud je podnikatel dokáže potěšit kvalitní organizací, navrženým směrem, rekreačním programem za relativně dostupnou cenu, pak se jeho podnikání bude rychle rozvíjet.

závěry

Organizace úspěšného drobného podnikání v oblasti pomoci při plánování individuálních turistických cest je založena na službách jako: vyhledávání nabídek zájezdů, nákup letenek, rezervace hotelových pokojů, autodoprava atd. Vyplněním těchto mezer se podnikatel zaručeně si jednou provždy získá důvěru svých klientů!

Při organizovaných zájezdech byla vypracována pravidla pro přepravu dětí v autobuse, aby byla zajištěna bezpečnost nezletilých.

Zákonem byly schváleny zvláštní předpisy týkající se pravidel pro organizovanou přepravu dětí.

Specifické požadavky na přepravu dětí autobusy jsou kladeny nejen na vozidlo a řidiče, ale i na doprovod.

Pravidla pro přepravu skupin dětí vypracovalo Ministerstvo dopravy Ruské federace.

Usnesením vlády byl schválen dokument č. 1177 ze dne 17. prosince 2013, kde autobusová přeprava dětí autobusem znamená:

přeprava nezletilých nelinkovými vozidly;
přeprava skupin dětí v počtu 8 a více osob;
přeprava dětského týmu bez zástupců (rodiče, opatrovníci, adoptivní rodiče).

Zástupcem může být doprovázející dítě nebo zdravotnický pracovník. Pravidla pro organizovanou přepravu dětí se nevztahují na přepravu dětí v přítomnosti jejich rodičů, kteří nejsou součástí doprovodu skupiny.

Pravidla pro organizovanou přepravu malých cestujících zahrnují:

dodržování pravidel pro nastupování nezletilých do vozidla;
příprava dokumentace pro přepravu;
soulad řidiče se souborem požadavků;
určité požadavky na doprovázející osoby;
doprovod autobusů s nezletilými od dopravní policie.

Autobusy s dětmi doprovázejí zástupci automobilové kontroly pouze v případě, že jedou ze 3 a více vozidel v koloně.

Povolení k pohybu dětí v autobuse musí získat pověřený zástupce dopravní policie.

Originál dokladu musí řidič uschovat po dobu 3 let od data přepravy.

Musí být poskytnut na první žádost inspektora dopravní policie.

Organizátoři plánovaného výjezdu musí podat písemnou přihlášku nejpozději 2 dny před výjezdem na krajský odbor Státního dopravního inspektorátu.

Oznámení o organizované přepravě dětí autobusem podává vedoucí organizace osobně nebo e-mailem prostřednictvím oficiálních webových stránek dopravní policie - http://www.gibdd.ru/letter/.

Musíte v něm uvést:

dobu, po kterou bude vyžadován doprovod;
cesta pohybu;
Celé jméno doprovázející osoby;
Celé jméno řidiče a údaje o jeho řidičském průkazu;
počet přepravovaných osob;
označení SPZ každého autobusu.

Pokud jsou děti přepravovány 1-2 autobusy, je oznámení o cestě na oddělení zasláno také dopravní policii.

Uvádí:

datum přepravy;
informace o společnosti, která zájezd organizovala;
počet nezletilých cestujících s uvedením věku;
trasa pohybu s vyznačením míst určení;
Celé jméno doprovázející osoby;
značka vozidla a SPZ.

U řidiče musí být kopie žádosti nebo oznámení se značkami dopravní policie, že si je vědoma cesty dětí.

Papírování

Pro přepravu dětí by měla být připravena dokumentace:

seznam dětí na této cestě;
kopie povolení k přepravě dětí;
palubní doklad, který uvádí místa pro každé dítě;
oznámení od dopravní policie nebo kopie žádosti o doprovod;
cestovní smlouva podepsaná přepravní společností a zákazníkem;
Celé jméno doprovázejících osob s uvedením telefonních čísel a údajů z pasu;
smlouva s medem. zaměstnanec doprovázet nezletilé, pokud cesta trvá déle než 12 hodin;
informace o řidičích (celé jméno, kontakty, čísla řidičských průkazů);
seznam potravin v autobuse.

Při sestavování trasy je třeba vzít v úvahu následující:

jízdní řád a čas cesty;
doba zastávek pro fyziologické potřeby dětí;
místa zastávek pro jídlo, odpočinek a výlety (s uvedením hotelů).

Autobusy pro přepravu dětí a technické požadavky GOST R 51160-98

Od 01.01.2017 vstoupila v platnost nová pravidla pro přepravu dětí školním autobusem. Tato norma stanovuje požadavky na autobusy pro přepravu dětí, které jsou zaměřeny na zajištění bezpečnosti.

Platí pro vozidla pro děti ve věku 6-16 let pro sledování silnic Ruské federace.

Nařízením vlády Ruské federace vstoupily od 12. července 2017 v platnost změny pravidel silničního provozu, které opravují pravidla pro přepravu dětí v autobusech a také pravidla pro umisťování automobilů na vozovku.

Podle této vyhlášky lze pro provádění organizované dopravy použít autobus, který není starší než 10 let od roku výroby, a dále:

Vozidlo musí splňovat technické požadavky na konstrukci a účel.
Povinností je mít diagnostickou kartu nebo technický kupon potvrzující provozuschopnost autobusu.
Aby bylo možné určit polohu vozidla v kteroukoli denní dobu, musí být nainstalován satelitní navigátor GLONASS.
Každý autobus musí mít tachograf, který hlídá klidový režim řidiče a rychlost autobusu.

Pouze ti řidiči, kteří mají:

práva s otevřenou kategorií D;
přepravní povolení;
lékařské povolení k letu;
zkušenosti s řízením dopravního autobusu alespoň 1 rok z posledních 3 let;
složilo povinné poučení o přepravě dětí;
řidič nebyl zbaven řidičského oprávnění a za poslední rok se nedopustil správních deliktů.

Pravidla pro organizovanou přepravu skupiny dětí autobusy v roce 2020

Autobusy GOST 33552-2015 pro přepravu dětí platí pro speciální vozidla pro přepravu osob od 1,5 do 16 let v autobusech.

Obecné technické požadavky jsou zaměřeny na zajištění bezpečnosti mladých cestujících, jejich života a zdraví, jakož i na přítomnost identifikačních značek a nápisů.

Podle GOST 33552-2015 musí autobusy splňovat bezpečnostní požadavky... Dopravní značení dětí musí být umístěno na přední a zadní části školního autobusu.

Karoserie autobusu musí být žlutá. Na vnější straně a po stranách autobusu jsou kontrastní nápisy „Children!“.

Podle nových pravidel pro přepravu dětí v autobusech, která vstoupila v platnost 12. července 2017, je zakázána přeprava malých dětí do 7 let, pokud cesta trvá déle než 4 hodiny.

Od 23:00 do 6:00 je skupinová doprava povolena pouze na letiště a vlaková nádraží a zpět. Po 23:00 by vzdálenost neměla přesáhnout 50 km.

Organizovaná přeprava dětí kolonou v meziměstských autobusech na více než 3 hodiny musí být doprovázena medem. zaměstnanec. Přeprava musí obsahovat balenou vodu a sadu potravinářských výrobků.

Nejpozději 2 dny před zahájením přepravy musí zhotovitel (pronajímatel) a objednatel (pronajímatel) podat úřední oznámení inspektorátu dopravní policie o plánované přepravě autobusy.

Pokud je plánováno použití 3 a více autobusů, zákazník podá žádost o doprovod skupiny dětí vozidly dopravní policie.

Při přepravě dětí autobusem jsou doprovázející osoby povinny zajistit řádný pořádek při nastupování a vystupování z přepravy, dále při zastávkách a při pohybu autobusu.

Před nástupem cestujících doprovázející osoby musí:

Mezi povinnosti doprovázejících dětskou skupinu patří sledování zdravotního stavu, chování a stravování dětí. Také dospělí jsou povinni kontrolovat trasu a v případě nepředvídaných situací koordinovat pohyb autobusu.

V případě hromadné dopravy je dětem umožněn nástup až po zastávce autobusu pod dohledem řidiče a pod vedením doprovázejících osob. Děti organizovaně odvážejí na místo přistání předními dveřmi vozidla (menší děti jsou stavěny ve dvojicích).

Organizátoři se střídají v usazování malých cestujících a dbají na to, aby příruční zavazadla byla bezpečně uložena, neomezovala zorné pole řidiče a neohrožovala bezpečnost dětí. Po jejich umístění informuje doprovodný řidič o ukončení nástupu.

Jako první opouštějí vozidlo doprovod. Během zastávek jsou děti vystupovány z vozidla pouze předními dveřmi.

2016-08-22T18: 11: 50 + 00: 00

Dobrý den, milí čtenáři. Konečně jsem se dostal k sepsání posledního článku organizování výletu sami... I když tomu tak nebylo, mnoho přátel a známých se ptalo, jak zvládám cestovat sám, rezervovat letenky, najít hotely nebo spolucestovat. V zásadě má mnoho z nich stejné otázky, a tak jsem dostal nápad zařídit vše formou malého plánu nebo průvodce pro ty, kteří se s organizováním svých cest teprve chystají.

Tento článek bude úvodní i závěrečný, protože jsem nejprve musel napsat všechny užitečné příspěvky na toto téma a následně je spojit do jediného průvodce. Hned chci říct, že všechny články, tipy a příklady jsou moje osobní zkušenosti, které jsem na sobě otestoval a stále používám. Pokud tedy máte nějaké dotazy nebo nedorozumění, potřebujete pomoc, nebo možná chcete do seznamu přidat nějaké další důležité informace, určitě napište na komentáře.

Níže je tedy seznam článků, které jsem zahrnul do tématu „ Jak si sami zorganizovat výlet”:

Jak si zorganizovat výlet sami a levně

Tento seznam bude viditelný na začátku každé stránky, která je v něm obsažena. Je to proto, aby se čtenář v odkazech neztratil. A aktuální článek, ve kterém se nacházíte (například teď jsme na stránce od prvního odstavce), bude neaktivní a zvýrazněný jinou barvou. Je to jednoduché, v seznamu jsou samozřejmě uvedeny pouze podle mého názoru nejdůležitější body plánování, proto vás prosím o zpětnou vazbu, pokud si najednou myslíte jinak.

Nyní vám řeknu, jak u mě probíhá organizace samostatného zájezdu, zároveň krátce projdu body ze seznamu.

1. Získání pasu přes internet... Samozřejmě, jaká cesta do zahraničí bez pasu. Ne, netvrdím, že existuje několik dalších zemí postsovětského prostoru (Kazachstán, Abcházie), kam se můžete dostat s ruským pasem, ale nechceme se omezovat na „blízké zahraničí“. že jo?

Jsem rád, že s rozvojem internetu se mnoho operací s cennými papíry výrazně zrychlilo a zjednodušilo, proto pas získám vždy stejným způsobem. Na jakém webu to lze provést, na jak dlouho, za jakou cenu a za jakých podmínek je lepší to vzít, stejně jako seznam potřebných dokumentů pro získání a několik praktických tipů, které získáte přečtením odpovídajícího článku pod odstavec číslo 2.

2. Plánování trasy... Dále se musíte rozhodnout, kam vlastně půjdu? A poté, co obdržím odpověď na tuto otázku, začnu sestavovat trasu přes zemi (země), kam jedu. Pro mnohé je právě tento bod kamenem úrazu, ale ujišťuji vás, že na tom není nic složitého. Samozřejmě, pro začátečníka budete muset strávit nějaký čas, ale vaše úsilí bude více než kompenzováno skutečností, že začnete snadno a rychle sestavovat trasy v jakékoli zemi, dokonce i ve které jste ještě nebyli. byl. To se dozvíte v článku odstavec číslo 3.

3. Získání víza... Ach jak! Někdo by mohl říci: „Odkud se vzal tento předmět? Není na obecném seznamu!" Je to tak, není tam, protože pro každou zemi je získání víza individuální. Proto jsem řekl, že jsem uvedl jen to nejdůležitější o organizaci cesty, nebudu popisovat získání víza do všech 200-lichých zemí, zejména včera například do Jižní Koreje vízum bylo potřeba, ale dnes již není více.

Ale pro snazší orientaci v této problematice, protože v každém případě bude nutné se informovat o nutnosti získat vízum do konkrétní země, trochu se této problematice budu věnovat.

Bylo by fajn to pro začátek zjistit potřebuji vízum? do země, kam jedu. Osobně to v tomto případě dělám jednoduše: jdu do Yandexu a napíšu „vízum do Japonska“ a uvidím, co mi dají. Existuje samozřejmě hromada stránek, kde je celý seznam bezvízových nebo bezvízových zemí, ale já jim nevěřím, protože se neví, kdy byl tento seznam aktualizován a zda vůbec byl aktualizován . Pokud vás to stále zajímá, pak je podle mého názoru nejlepší (alespoň z hlediska relevance) tato stránka, ale znovu si informace zkontrolujte.

Pokud potřebujete vízum, existuje několik způsobů, jak je získat.:

na ambasádě města Moskvy - tento konkrétní bod často používám, protože je pro mě nejlevnější a nejjednodušší (navzdory tomu, že nejsem Moskvan), stále jezdím přes Moskvu;). Je však dobré vědět, jaké doklady jsou k podání žádosti potřeba. Tento problém řeším na stejné stránce, kterou jsem uvedl výše, ale můžete jít podle standardního schématu - „google“ a nejsprávnější je jít na webovou stránku konzulátu (i když někdy je infa pouze v angličtině). A také by bylo hezké mít v Moskvě přátele, kteří by si vzali dokumenty, pokud nepotřebujete osobní přítomnost.
na ambasádě jiné země – to je v případě, že máte hodně času a cestujete ve více než jedné zemi.
po příletu do jiné země - tato položka neplatí pro všechny země, což je také potřeba zjistit. Existují také možnosti získání víza při objednávce služeb ve formě letenek v zemi nebo hotelů (velmi drahá varianta)
přes cestovní kancelář – nejjednodušší cesta pro ty, kteří nebydlí v hlavním městě, nicméně za zprostředkování si budete muset zaplatit. Čím dále od Moskvy, tím větší „povinnost“.

4. Co si vzít: kartu nebo hotovost? Výběr plastové karty... Peníze jsou věčnou otázkou lidstva :). Myslím, že název titulu mluví sám za sebe. Rozhodujeme se, jakou formou si vezmeme peníze s sebou, v hotovosti nebo na kartu? A pokud karta, která je lepší? Odpovědi na tyto otázky najdete v článku níže №4.

5. Nákup jízdenky na vlak přes internet... Jelikož to mám do hlavního města hodně daleko a létám hlavně z Moskvy, musím často myslet na železniční přejezdy. Je škoda, že Ruské dráhy nemají konkurenty, ale pokud nakoupíte přes internet, i monopolista najde několik „chutných“ nabídek. O tom a mnohem více jsem psal v článku odstavec č. 5.

6 a 7. Vyhledávání a nákup levných letenek... Klíčové slovo zde bude „levné“, protože na rozdíl od železnice si aerolinky konkurují a jak. Najít levnou letenku ale mezi mnoha „ošidnými“ nabídkami není tak snadné. Nezapomeňte si tedy přečíst nejen samotný způsob nákupu ( položka č. 7), ale také nuance vyhledávačů, které vám v budoucnu pomohou při nákupu letenek ( položka č. 8).

8. Hledání levného ubytování: Rezervujte předem nebo hledejte na místě. Samozřejmě kromě všech vstupenek potřebujeme ještě střechu nad hlavou. Vzhledem k tomu, že mluvíme o nezávislém cestování, pak budeme hledat a rezervovat hotel sami. Existují dva způsoby - rezervace předem (přes internet) a na místě. Co je lepší a kvalitnější, se určitě dozvíte z článku bod číslo 8.

9. Seznam věcí k cestování... Zdálo by se, že nejbanálnější bod, dobře, že já sám neumím dát dohromady? Osobně si však vždy s sebou nosím standardní seznam nejnutnějších věcí pro všechny druhy cestování (horské, dlouhé, volnočasové), abych najednou na něco nezapomněl. Pár položek ze seznamu lze samozřejmě snadno odebrat nebo přidat, vše záleží na preferencích každého jednotlivce.

10. Letiště: jak se odbavit na let... Mnoho cestovatelů se nyní chichotá, čtouce nadpis tohoto odstavce, zřejmě úplně zapomnělo, jak oni sami nejprve zmateně stáli v obrovské hale letiště a nevěděli, kam jít a na koho se obrátit. Ale pamatuji si, a proto jsem psal o tom, jak bezbolestné pro moje nervy je odbavení na let, o čemž si můžete přečíst v odstavec číslo 9.

Poslední dva odstavce č. 11 a č. 12 spíše doplňkové, nicméně v poslední době stále častěji narážím na dotazy ostatních na tato dvě témata, a proto je zařadil do seznamu. Kdo vstoupil do naší skupiny

Ale jak kdo. Osobně nesnáším organizované zájezdy.

Nevýhody organizovaných zájezdů:

často zahrnují zbytečné sponzorované výlety do obchodu se šperky nebo kožešinami (setkání v Paříži a Turecku);

jste částečně závislí na ostatních turistech ve vaší skupině (potřebují čůrat, suvenýry, v autobuse jim pláče dítě);

zájezdy jsou obvykle nejoblíbenější výletní cíle, za které jste již zaplatili. A pokud chcete jet na neturistické místo, a jedete do Versailles autobusem, je vám líto odmítnout, už jste zaplatili.

Výhody organizovaných zájezdů:

není třeba o ničem přemýšlet: co se sebou dělat, jak se dostat do muzea, kde se najíst, co vidět. Pravda, není pravda, že všechna sedadla budou dobrá.

většinou je to levnější na úkor cestovních kanceláří, hotelů na periferii nebo těch, ve kterých mají cestovní kanceláře speciální ceny, sponzorů, do jejichž prodejny vás přivezou na zájezd atd. Také autobusové zájezdy, např. 7 zemí v 5 dní, jsou velmi levné.

existují velmi cool zájezdy, které nejsou pro každého, ale především pro vás. Například na Ukrajině jsou kluci, kteří berou designéry a architekty na zájezdy. Dobře plánují a můžete s nimi vyrazit třeba do dílen slavných architektů, kam byste sami nikdy nešli. Nebo jsou tu fotoprohlídky. Zkrátka vysoce specializované zájezdy, které vás zaujmou. Nebo velmi drahé a vzácné zájezdy, jako je plavba poblíž Antarktidy.

To znamená, že si prohlídku užijete, pokud dostanete hysterický záchvat z plánování a nebudete se příliš starat o to, co na výletě uvidíte. Paříž, dobře, je jedno, co vidíš (Eiffelovku a Louvre, uvidíš na 100%). Nebo pokud najdete jedinečnou prohlídku.

Pokud je pro vás stále důležitá nezávislost a kvalita, je lepší dělat vše sami.

Výhody prohlídek s vlastním průvodcem:

co chcete, to uděláte - navštívíte místa, která chcete, letadlo nebo autobus - vyberete si sami, sami si vyberete hotel, vše je na vás.

stránky pro výběr vstupenek, hotely, restaurace, zařízení a zábava poskytují úplnou svobodu (tickets.ua, tripadviser.com, hotels.com, anydayday a další stovky stránek).

průvodce (brožura) často řekne vše, co je potřeba, a při správném výběru se v autobuse obejdete bez průvodce jako při organizovaném zájezdu. Internet zase ví všechno.

můžete jet do neturistických destinací, o kterých se dozvíte na nějaké místní stránce, než do turistických masových trhů, kde je kvalita kalkulována tak, že se už nikdy nevrátíte a další dorazí zítra.

mnoho zajímavých tras není předmětem organizovaných zájezdů. Sakra, viděli bychom skotské severní hrady, vylezli na nejvyšší bod Velké Británie, navštívili Glasgow, Edinburgh, Oberdeen, Inverness, Loch Ness, Isle of Skye v jednom organizovaném zájezdu. A samo o sobě je to docela reálné.

Nevýhody prohlídek s vlastním průvodcem:

musíš hodně plánovat a spoléhat sám na sebe. Často to znamená nákup vstupenek do muzea na internetu, jinak se bude stát obrovská fronta (Uffizi, Louvre);

můžete se dostat do špatného hotelu se štěnicemi (Paříž :)), cestovní kanceláře většinou vybírají osvědčené hotely, protože pověst a všechno;

na některá místa se lze dostat pouze se skupinou, nebo je snazší se dostat se skupinou či organizovaným zájezdem (v některých kolekcích jsou exkurze pouze pro skupiny, plavby apod., nejčastěji se jedná o organizovaný zájezd).

je trochu těžší najít si průvodce. Nevím, nějak jsme nikdy neměli praxi objednávat průvodce městem z internetu bez doporučení. Vždy je to buď blogger-průvodce, kterého čtu dlouho před cestou (Londýn, Stockholm), nebo na doporučení přátel (Tallinn).

Samostatné cestování je zkrátka obvykle jednodušší a příjemnější na organizaci jednoduchých míst (města a země Evropy a USA). Je jednodušší a klidnější podniknout zájezd do exotických zemí, jak tomu rozumím já

Není to pro všechny stejné. Loni jsme s přítelem hledali, kde si odpočinout, hledali možnosti, kde se dá surfovat (o tom jsem snil dlouhé roky). Sami začátečníci nemohli nic dělat. Nejprve jsme se tam chtěli dostat sami, najít půjčovnu prken a nějak se vyzkoušet, ale nakonec jsme se rozhodli zvolit placenou surfovou tour. A víte, vůbec jsme toho nelitovali! si vybrali surfvanový tábor na vlastní nebezpečí a riziko - díky bohu. vše proběhlo v pohodě))))

Odpovědět

Je lepší cestovat na vlastní pěst. Vystupte ze své komfortní zóny, upgradujte své jazyky, jezděte místní hromadnou dopravou, pronajměte si byt od místních, jezte s místními, nechoďte tam, kde jsou všichni, podívejte se, co vůdci skupin neukazují, pusťte se do příběhů, které budou zajímavé sdělit. Riskujte a objevujte nové věci. A budete šťastní!

Nezávislý výlet je rozhodně lepší a zde je důvod:

Samoplánování je způsob, jak cestovat s jakýmkoli rozpočtem. Nikdo v řetězci mezi vámi a počítačem nemá vlastní marži na jídlo, lety, bydlení a tak dále.

Sebeorganizace je zen. Nikdo jiný než vy není zodpovědný za mělčiny, zpoždění a neúspěchy. A protože nemá smysl se obviňovat, nezbývá než přijmout vesmír se všemi jeho překvapeními.

Naprostá svoboda pohybu. Nikde a nikdy nepocítíte tolik emocí jako na vlakovém nádraží v Bangkoku bez tabulek a nápisů.

Jděte do toho, přátelé.

1) Pokud se jedná o evropské město, pak samozřejmě nezávislou cestu. Rezervujte si hotel na jedné z mnoha stránek, po příletu si kupte „city_card“ (v mnoha evropských městech se takové karty prodávají po dobu jednoho až 3 dnů, obvykle poskytují bezplatné cestování veřejnou dopravou a bezplatné nebo částečně zlevněné vstupenky do muzea), Na předměstí je veřejná doprava, tam si můžete vzít audio průvodce, a pokud dorazíte před otevřením, tak se projděte po památkách před všemi davy turistů. Nishtyaki z takového výletu: nejsi na nikom závislý, chodíš, kam chceš, jíš, kde chceš, splyneš s městem, a ne se stádem průvodce. Ale k tomu: je potřeba si dopředu naplánovat, co navštívíte zítra, po zítřku atd., nešetřete nohy, protože se hodně chodí, je žádoucí umět anglicky.

2) Pokud se jedná o cestu po republice, pak je otázka na rozpočet. Všichni píší o zájezdech jako o obrovských autobusech plných žen, které zapomínají na čas, nevzlykajících mužů a jejich ukřičených potomků (ahoj, typické Turecko). Samozřejmě, že taková cesta je srovnatelná se sestupem do Pekla. Jiný případ: řidič-průvodce v dobrém autě pro malou firmu nebo rodinu (předpokládejme, že neřídíte / máte strach, že se ztratíte v mapách / nezvládnete řízení v neobvyklém terénu / odpočinete si od volantu a klidný pohled z okna) - věřte mi, je to velmi dobré a pomáhá to poznat zemi zevnitř. Toto je však turné, nikoli samostatná cesta.

3) Existují koncepční zájezdy, to je úplně jiný příběh.

4) Směr: rozdíl mezi Východem a Západem je velký, pokud si nechcete zařídit experiment pro sebe a uvést se do stavu čerstvě vylíhnutého mláděte, pak je lepší využít cestovní kanceláře.

Lepší voda nebo pivo?
Tady je to samé. Musíte si položit několik otázek v duchu "co chci z cesty získat? Jaké mám prostředky (čas, peníze atd.)?", a podle toho na základě odpovědí bude ujasněte si, co je v tomto případě lepší.

Pokud chcete ležet týden v Turecku na pláži, protože rozpočet je omezený, jste příliš líní organizovat se a kromě toho neumíte jazyky a bojíte se, že jsou potřeba (ve skutečnosti, ne), tak proč si nekoupit zájezd.

A pokud máte zájem se projít po Benátkách, tak naopak - firmu nemá smysl kontaktovat - přeplatíte zájezd a hotel vám nejspíš nabídne sakra ví kde.

Na tuto otázku neexistuje jednoznačná odpověď. Záleží na směru a na tom, co chcete.

Obvykle organizovaný zájezd, zvláště pokud zahrnuje více zemí nebo měst, vám umožní osvobodit hlavu od organizačních problémů a věnovat veškerou svou sílu vnímání a rozvoji toho, co jste viděli. Zde platíte za relativní komfort a efektivitu z hlediska času standardizací a poněkud inkubátorským přístupem.

Cestování na vlastní pěst je zábavnější, protože si ho můžete plně přizpůsobit svým potřebám, zájmům, rozpočtu a tempu učení. To však vyžaduje spoustu času, emocionálních a fyzických nákladů, které jsou odměněny zajímavými objevy a dobrodružstvími.

Některé společnosti nabízejí kombinaci těchto dvou přístupů, a to je asi nejvýhodnější varianta. Minulý rok jsem byl náhodou na dvoutýdenním zájezdu do Vietnamu se světoznámou společností Intrepid. Organizovali jsme základní věci, jako jsou přesuny mezi městy a přenocování v hotelech. Všechno ostatní bylo volitelné - další výlety, zábava, výlety, večeře a tak dále. A my sami jsme jako z Lega dali dohromady ten nejzajímavější a nejrelevantnější program, přičemž bylo dost času a příležitostí si danou oblast osvojit vlastními silami.

Pro mě je preferováno nezávislé cestování. Někdy se začnete připravovat šest měsíců a už to je velké potěšení. Kupuji si kupu knih, mapu, koukám na historické filmy, čtu recenze od ostatních cestovatelů. Najít místo k životu je zvláštní potěšení. Při cestování po Evropě ignorujeme hotely, ubytování si rezervujeme na airbnb.com Vždy bereme venkovské domy blízko oblasti, kterou chceme prozkoumat. Mít dobrou kuchyni je tak důležité! Ve skutečném středověkém domě můžete bydlet velmi levně! Ale o nákladech na nezávislé cestování nesouhlasím s těmi, kteří píší, že se na tom dá ušetřit. Cestování v pronajatém autě po Evropě bude stále stát minimálně 2krát více než zájezd, i když to stojí za to.

Vždy jsem pro nezávislé cestování, protože předpokládá, že nastanou nepředvídatelné okolnosti, které je třeba vyřešit, můžete narazit na nějaká dobrodružství a tak dále, obecně nebude vše jednotvárné.

Souhlasím se všemi, kdo se odhlásili, dodávám, že pokud s vycestováním do zahraničí teprve začínáte, neovládáte moc místní (kam jedete) jazyk a ani moc téma, kde se dozvědět, nakoupit, žijte, buďte, radil bych vám, abyste šli několikrát se skupinou. Podíváte se blíže, dozvíte se základní věci, které se týkají cestování atp. A pak můžete přejít na nezávislou úroveň. Několik let jsem cestoval se skupinami a pak se stalo, že jsem jel do Irska jako „divoch“ – s vypracovaným plánem, rezervací hotelu, zaplaceným výletem na útesy. Po tomto výletu jsem si uvědomil, že už s partou nepůjdu))) To je taková svoboda! Chce to ale alespoň minimální trénink cestovatele :)

Záleží na tom, co od tohoto výletu chcete. Budu psát o výletech, protože nejsem příznivcem dovolené na pláži.

Nákupem jízdenky přes cestovní kancelář samozřejmě přeplatíte, ale neobtěžujete se s trasou (stačí si předem vybrat z několika nabízených), ubytováním, exkurzemi, průvodci, způsobem dopravy. Někdy si s jídlem ani hlavu nelámete. Prostě vás vyzvednou na letišti, posadí vás do autobusu a odvezou vás tam, kam plánovali. Stačí si odpočinout, poslechnout si vyprávění průvodce a nakoupit suvenýry. A ještě jeden bonus: skupiny nejčastěji vstupují do muzeí rychleji než jednotliví návštěvníci.

Při plánování své cesty na vlastní pěst máte o toto vše postaráno. Musíte lopatou nahodit spoustu informací o městě nebo zemi, kam se chystáte, abyste zjistili, kam a proč byste tam měli jet :) Kupujete letenky, hledáte ubytování, vymýšlíte, jak se k tomuto ubytování dostat. Pokud existují přestupy, musíte si také koupit jízdenky na vlak / autobus. Ale na druhou stranu to má své výhody: jedete, kam chcete, nemusíte poslouchat štěbetání průvodců (pokud vás to deprimuje) a dávat pozor, abyste nezaostávali za skupinou; jsi králem a bohem své cesty, vše zcela závisí na tobě; můžete jít na super zajímavá místa bez popu; lehnete si a vstanete, kdy se vám to hodí. Je to také mnohem levnější!

Osobně jsem jezdil na zájezdy a na nezávislé cesty. Miluji oba. Většinou jedu sám, ale když mám peníze navíc a nemám sílu studovat zemi sám (před plánováním cesty), ale chci jet na dovolenou, jdu do cestovní kanceláře

Sleduji spoustu odpůrců organizovaného zájezdu a na obranu zájezdů vkládám svých pět kopejek. Za prvé, organizovaný zájezd je často levnější, to platí samozřejmě pro známé destinace. Řekněme, že přímý let, ubytování, transfer a pojištění vyjde levněji, než kdybyste si vše sbírali sami, to vše díky charterům od operátora a mimochodem, velkým plusem je často přímý let. Za druhé, nikdo vás nebude držet v hotelu, přivezou vás a řeknou vám, co je co a pak si dělejte, co chcete, cestovat po zemi samotné, to už je jako samostatná cesta. Operátor vám ve skutečnosti cestu neorganizuje, jednoduše vás přiveze na místo a pohodlně vyzvedne a vy si pak můžete dělat, co chcete.

Líbil se vám článek? Sdílej to

Vytisknout článek