Оформлення ваучера. Туристичне запрошення для іноземця

Хороші туристичні компанії завжди дбають про зручність своїх клієнтів - на цьому заснований весь туристичний бізнес. Для комфорту подорожуючих застосовуються різні схеми, системи і варіанти, і одним з провідних ланок у цьому ланцюзі є оформлення необхідних документівпри виїзді за кордон. Коли людина їде за кордон відпочити, йому найменше хочеться паперової тяганини. Тому любителів подорожувати не може не радувати можливість легко і швидко оформити туристичний ваучер.

Що таке туристичний ваучер і як він виглядає?

Туристичний (або туристський) ваучер являє собою документ, який замінює візу при відвідуванні країн зі спрощеним візовим режимом: Ізраїлю і Хорватії, Сербії і Чорногорії, Перу, Мальдівських та Сейшельських островів. Також ваучер є підставою для видачі туристичної візи до Туреччини, Тунісу, Таїланду та інших країн.

Туристичний ваучер - це своєрідний договір між вами і туристичною компанією, який оформляється в двох або іноді в трьох примірниках (один - вам, другий - туристичній фірмі, третій при необхідності пред'являється в посольстві приймаючої країни). Ваучер - це гарантія того, що ви оплатили (частково або повністю) своє проживання в готелі, готелі або інших апартаментах, або, простіше кажучи, що вас там чекають. Кожна фірма має свої встановлені правила оформлення бланка, але в формі стандартного туристичного ваучера обов'язково повинні бути присутніми наступні пункти.

  1. Дані про туриста (туристів): імена і прізвища, стать, дату народження, кількість дітей і дорослих.
  2. Назва країни, в яку ви їдете.
  3. Назва готелю і тип номера.
  4. Дати заїзду та виїзду з готелю.
  5. Харчування ( «повний пансіон», «напівпансіон», «тільки сніданки»).
  6. Тип трансферу з аеропорту і назад (наприклад, груповий або індивідуальний, на автобусі або автомобілі).
  7. Контакти приймаючої сторони.

Особливості оформлення туристичного ваучера

Ваучер оформляється досить швидко - для цього буде потрібно буквально кілька годин за умови наявності у вас при собі всіх документів. Тому, йдучи в туристичну фірмудля оформлення ваучера, не забудьте з собою:

  • закордонні паспорти (для дорослих);
  • свідоцтва про народження (для дітей);
  • якщо дитина виїжджає з одним з батьків, потрібно нотаріально завірена згода на це другого з батьків;
  • кольорові копії всіх перерахованих вище документів;
  • гроші для оплати готелю та послуг самої туристичної компанії.

Крім того, в офісі турфірми вам буде потрібно заповнити заявку на отримання ваучера. У цій заявці потрібно вказати всі необхідні дані і, в тому числі, заповнити поле «мета поїздки». Майте на увазі, що ваучер видається тільки тим, хто відвідує країну з туристичною метою, тому в цій графі пишемо «туризм» і ні в якому разі не вказуємо, що ви їдете по роботі або з питань бізнесу (навіть якщо це і так).

Закінчивши оформлення туристичного ваучера і отримавши його на руки, дуже уважно перевірте всю інформацію: вона повинна повністю відповідати умовам вашого туристичного туру. На ваучері обов'язково повинна бути «мокра» печатка туристичної компанії, дата і місце укладення договору, серія і номер бланка.

Що стосується Росії та України, то іноземцям для відвідування цих країн також потрібно оформляти туристичний ваучер. Ця процедура нічим не відрізняється від описаної вище. Отриманий ваучер потім слід пред'явити в консульстві країни призначення, і по ньому вам оформлять туристичну візу.

Бажаємо вам гарного відпочинкуі як можна менше паперової тяганини!

Туристи, які вирушають у подорож за кордон самостійно, «дикунами», як ще кажуть, що не потребують ніякого ваучері. Їм достатньо оформити візу, забронювати готель по телефону або через Інтернет, купити квиток (можна теж онлайн), взяти закордонний паспорт і відправитися в шлях. Ну а тим туристам, які вирішують скористатися послугами турагентів, видається ваучер. так що таке ваучер туриста?

Згідно з визначенням, яке дається в офіційних джерелах, туристський ваучер - це документ, що видається туроператором і свідчить про те, що турист має право на отримання оплачених ним послуг, в число яких входить, наприклад, проживання в готелі (пансіонаті, кемпінгу, бунгало) , вчинення екскурсії, переліт в місце призначення і т.д. Не існує єдиної форми оформлення туристичних ваучерів, тому у кожного туроператора вони свої.

Де взяти ваучер туриста

Заплативши повну вартість подорожі, турист отримує у турагентства путівку і ваучер туроператора тієї країни, в яку він вирушає на відпочинок. В туристичною путівкою, Яка повинна бути встановленого зразка, вказується найменування туру, його код, маршрут майбутньої подорожі, опис оплачених послуг (категорія готелю, харчування в ній, клас готельного номера, Наявність трансферу, медичної страховки, клас проїзного квитка, екскурсійна програма і т.п.)

Навіщо потрібен ваучер туриста

Тоді навіщо потрібен ваучер туриста, якщо, здавалося б, в путівці вже все прописано? Справа в тому, що саме туристичний ваучер є основним документом, що гарантує отримання туристом оплачених послуг в країні відпочинку. Пред'являти на кордоні, в готелі, при оформленні екскурсійних турівпотрібно буде обидва документи, оскільки саме туроператори, які видають ваучер туриста, виступають посередниками між туристом і постачальником послуг, будь то перевізник, або готель, або ресторан, або щось ще. Ваучер, наприклад, зажадають у вас при заїзді в готель.

Як повинен бути оформлений ваучер туриста

Якщо путівка повинна бути встановленого зразка, затвердженого Мінфіном Росії, то ваучер є документом, що видається туроператором тієї країни, в яку ви їдете. Форма його вільна. У ваучері не повинно бути печаток і підписів російського турагента. Саме цей документ є основною гарантією того, що ви отримаєте оплачені послуги. У ваучері повинна бути зазначена назва туроператора, інформація про кількість туристів (скільки туристів їде відпочивати по даній путівці), терміни поїздки, включених у вартість туру послуги.

Отже, ми розібралися, що таке ваучер туриста. Залишилося сказати, що митники деяких країн наполегливо вимагають пред'явити ваучер в аеропорту або на вокзалі разом з візою або замість неї (у країнах, з якими у Росії укладено безвізовий режим).

Для в'їзду в Росію з туристичною метою іноземному громадянину потрібно пред'явити в консульстві РФ за кордоном документ, на підставі якого видається турістістіческая віза. Цим підставою є Туристичне запрошення - турістіческіё ваучер. Кожен туристичний ваучер має унікальний номер і може бути виданий на термін до 30 календарних днів.

Туристичний ваучер буде оформлений для вас протягом 10 хв. в офісі, або (заповнення анкети, оплата та отримання готового ваучера)

Ваучер складається з двох частин - перша частина, це "Підтвердження про прийом іноземного громадянина" і сам ваучер на надання туристичних послуг. У Росії поширена форма ваучера при якій лист формату А4 ділиться на дві горизонтальні частини. Вимогами до ваучерами не встановлено зовнішній вигляд - лише зміст. Як правило при оформленні мається на увазі наявність як підтвердження, так і другій частині - ваучера.

Походження назви:

  • Туристичний - від слова туризм (виїзд (подорож) людини в країну або на територію, відмінну від місця перебування);
  • Ваучер - від слова voucher (анг.) Розписка, порука.

Що підтверджує ваучер:

Документ підтверджує оплату послуг і право іноземного громадянина на їх отримання. Так само підтверджується відповідальність компанії видала документ за перебування іноземця на території Росії.

Яку інформацію про іноземця містить туристичний ваучер:

  • Кратність (кількість в'їздів / виїздів в Росію - може бути не більше 2-х)
  • Громадянство особи, яку запрошують (турістіста)
  • Дата в'їзду та виїзду (якщо є дворазовим, то вказується як період першої поїздки, так і період повторної поїздки).
  • Прізвище особи, яку запрошують
  • Ім'я особи, яку запрошують (або імена - якщо їх декілька)
  • Дата народження іноземного громадянина
  • Серія та номер паспорта
  • Дата закінчення терміну дії паспорта (Навіщо?Дата закінчення паспорта не повинна бути раніше ніж за 6 місяців планованого виїзду з Росії зазначеного в ваучері)
  • Мета поїздки - туризм, або цільової туризм
    (Напр .: Потяги в Росію поломников, або спортсменів, або на виставку)
  • Маршрут і місця розміщення - мається на увазі назва міста і місце перебування (назва готель / готелю)
  • Додаткові відомості (в разі їх наявності)

Інформація про Туристичної компанії міститься в ваучері:

  • Найменування юридичної особи;
  • № референсу;
  • Реєстраційний номертуроператора;
  • Юридична адреса туроператора (індекс, місто, повна адреса);
  • Номер телефону туроператора.

Як виглядає туристичний ваучер:

[+] Натисніть на зображення для його збільшення.

Скільки коштує туристичний ваучер:

Як оформити і сплатити:

Для оформлення буде потрібно заповнити анкету, або надати інформацію щодо даних про іноземного громадянина і відомостях про дати поїздки і фахівці нашої компанії оформлять його для вас, після чого відправлять на зручний для вас email. Так само ви сожете забрати оригінал в офісі (Гр. Роботи офісу: понеділок - п'ятниця з 09:00, до 19:00), або скористатися безкоштовними кур'єрськими послугами від нашої Компанії. (Виїзд в межах МКАД)

Важлива інформація:

Якщо ви оформили туристичний ваучерслід враховувати, що цей тип має на увазі виключно ТУРИСТИЧНУ мета поїздки (не діловий і тим більше не мета робота за наймом), переконливо просимо вас заповнюючи Консульську анкету вказувати саме цю мету поїздки. Міста відвідування і готелі прохання вказувати СУВОРО як написано в виданому Вам туристичному ваучері. Так ви зможете уникнути можливих проблем і оформлення туристичної візи буде протікати спокійно і в строк.

19 липня 2018 Президентом РФ підписано два федеральних закону:

  • № 216-ФЗ «Про внесення зміни до статті 16 Федерального закону« Про правове становище іноземних громадян у Російській Федерації »(далі - ФЗ № 216),
  • № 215-ФЗ «Про внесення зміни до статті 18.9 Кодексу Російської Федерації про адміністративні правопорушення» (далі - ФЗ № 215).

Зміни стосуються компаній і посадових осіб, які виступають в якості сторони, що запрошує, всіх запрошених в РФ іноземних громадян, що в'їжджають як по діловому, так і по робочій візі, включаючи висококваліфікованих фахівців і членів їх сімей, та інші категорії іноземних громадян.

Зміни вступають в силу в наступному році, з 16 січня 2019 р

Ключові зміни

В даний час законодавство не зобов'язує запрошуючу сторону (зокрема, роботодавця) контролювати фактичне дотримання іноземними громадянами та особами без громадянства режиму перебування (проживання) в Російській Федерації, а саме дотримання заявленої мети в'їзду та терміну перебування в Росії.

З 16 січня 2019 року на запрошуючу сторону буде покладено обов'язок вживати заходів щодо забезпечення дотримання запрошеним іноземним громадянином порядку перебування (проживання) в РФ в частині відповідності заявленої ним мети в'їзду в РФ фактично здійснюваної діяльності або роду занять, а також щодо забезпечення своєчасного виїзду запрошеного іноземного громадянина за межі РФ після закінчення певного терміну його перебування на території країни.

Перелік таких заходів і порядок їх застосування буде закріплений у відповідній постанові Уряду РФ, проект якого вже розробило МВС Росії.

За порушення цього обов'язку передбачена окрема адміністративна відповідальність. Відповідні поправки внесені в ч. 2 ст. 18.9 КоАП РФ. У разі невжиття заходів щодо забезпечення іноземними працівниками (а) дотримання заявленої мети в'їзду в РФ, (б) своєчасного виїзду за межі РФ після закінчення певного терміну перебування, що запрошує стороні загрожує штраф:

  • для посадових осіб - від 45 000 до 50 000 руб .;
  • для юридичних осіб- від 400 000 до 500 000 руб.

Ці штрафи можуть бути застосовані щодо кожного іноземного громадянина.

№ 885 від 11 листопада 2010 р
Про внесення змін до Правил реєстрації та зняття громадян Російської Федерації з реєстраційного обліку за місцем перебування та за місцем проживання в межах Російської Федерації

№ 86-ФЗ від 19 травня 2010 р
Про внесення змін до Федерального закону «Про правове становище іноземних громадян у Російській Федерації» і окремі законодавчі акти Російської Федерації

Указ Президента РФ від 14 листопада 2002 N 1325
«Про затвердження Положення про порядок розгляду питань громадянства Російської Федерації» (зі змінами від 31 грудня 2003 року, зі змінами, внесеними Указом Президента Російської Федерації від 3 листопада 2006 р №1226)

Ваучер є документом, за яким в країні відпочинку туристу будуть надані заброньовані і сплачені послуги. Ваучер виписується на двох мовах.

При відсутності ваучера послуги не надаються! Ваучер виписується на заброньований і оплачений номер у готелі, із зазначенням переліку всіх проживаючих в номері.

Туристичний (або туристський) ваучер являє собою документ, який замінює візу при відвідуванні країн зі спрощеним візовим режимом: Ізраїлю і Хорватії, Сербії і Чорногорії, Перу, Мальдівських і Сейшельських островів. Також ваучер є підставою для видачі туристичної візи до Туреччини, Тунісу, Таїланду та інших країн.

Ваучер (в більшості випадків) складається з трьох однакових купонів, які турист повинен надати в наступних місцях:

На стійці туроператора в аеропорту після прильоту в країну відпочинку, де його обміняють на номер автобуса або номер машини, для переїзду з аеропорту в готель

На стійці реєстрації при заселенні в готель, де його обміняють на ключі від номера

При виїзді з готелю трансферменом, який приїде за туристами і буде супроводжувати з готелю в аеропорт.

Увага!Неоторванние сторінки ваучера викидати не можна, інакше турист може залишитися без будь-яких послуг відпочинку!

Ваучер - це гарантія того, що ви оплатили (частково або повністю) своє проживання в готелі, готелі або інших апартаментах, або, простіше кажучи, що вас там чекають. Кожна фірма має свої встановлені правила оформлення бланка.

Ваучер виписується на основі даних в заявці, при отриманні документів в ваучері необхідно перевірити:

1) список туристів: прізвища, імена і дати народжень. Написання має збігатися з написанням в закордонному паспортікожного туриста

2) підлогу. Застосовуються такі скорочення:

MR або MRS - дорослий,

CHD - дитина до 12 років,

INF - дитина до 2-х років

3) країну, готель, тип номера

4) приїзд (= дата приїзду в готель), від'їзд (= дата від'їзду з готелю)

5) пансіон (= харчування в готелі), тип проживання (= тип номер в готелі)

6) номер ваучера, номер заявки

7) відліт (= номер рейсу, на якому туристи прилітають в країну)

8) приліт (= номер зворотного рейсу)

9) заїзд (= тип трансферу аеропорт-готель). Застосовуються такі скорочення:

G - груповий трансфер на автобусі за маршрутом,

I - індивідуальний трансфер на мініавтобус або автобусі прямо в готель,

VIP - трансфер на обраному типі автомобіля тільки для туристів в заявці безпосередньо в готель

10) виїзд (= тип трансферу готель-аеропорт, скорочення ті ж).

Примітки (якщо в заявці були підтверджені будь-які особливі умовиабо побажання, вони будуть написані саме в цьому розділі).


Всі дані повинні збігатися з заброньованими і сплаченими. У ваучері повинні бути вказані телефони для екстреного зв'язку в країні перебування.

Пам'ятка туристу або інформаційний листок до путівки туристської подорожі містить розділи обов'язкової та додаткової інформаціїпо маршруту, призначеної для туристів, і є невід'ємним додатком до туристської путівці або ваучеру (додаток 3).

Інформаційний листок містить наступні дані:

Вказівка ​​виду і типу туристської подорожі, основного змісту програми обслуговування в подорожі, протяжності і тривалості всього маршруту, його похідної частини, категорійності походів і інший специфіки;

Опис траси подорожі - пункти перебування, тривалість перебування та умови розміщення в кожному пункті обслуговування (тип будівлі, число місць в номері, його санітарно-технічне обладнання);

Короткий описрайону подорожі (пам'ятки, особливості рельєфу місцевості і т. п.), програми обслуговування в кожному пункті туру;

Перелік послуг, що надаються за додаткову плату;

наявність і коротка характеристикаспортивних споруд та майданчиків, автостоянок, пасажирських канатних доріг, Водойм, атракціонів, дитячих ігрових майданчиків (кімнат), бібліотек, кінозалів і т. Д .;

Адреса туристського підприємства, в якому починається туристична подорож, і проїзд до нього.

У перелік додаткової інформації входять відомості, що залежать від специфіки туру:

Інформація про вікові обмеження, прийомі батьків з дітьми, сімейних пар;

Спеціальна інформація для туристських подорожей з походом;

Сподобалася стаття? поділіться їй
Версія для друку
наверх