Այս գրառման մեջ որքան հնարավոր է մանրամասննկարագրում է բնակության վայրը հաստատող հյուրանոցներից փաստաթղթերի ստացման գործընթացը, որոնք անհրաժեշտ են հյուպատոսություն ներկայացնելու համար՝ Շենգենյան վիզա ստանալու համար:

Երբեմն դրանք կոչվում են նաև «վաուչեր» բառը (չնայած սա ամբողջովին ճիշտ չէ, վաուչերը անդորրագիր է, երաշխիք): Իսկ հյուպատոսության փաստաթուղթը կոչվում է «կացության հաստատում»: Բայց դուք կարող եք դա անվանել նաև վաուչեր ...

Շենգենյան վիզա ստանալու ժամանակ պահանջվում է բնակության հաստատում ամեն օրՇենգենյան երկրների տարածքում գտնվելու պլանավորված ժամկետը.
Ոչ մի տարբերակ կամ բացառություն:

Եթե ​​մենք խոսում ենք բազմակի մուտքի վիզա ստանալու մասին, ապա փաստաթղթերը պետք է հաստատեն բնակության վայրը յուրաքանչյուր կեցության օրվա համար առաջինումճանապարհորդել այս վիզայով:

Բնակության հաստատումը կարող է լինել նաև հրավեր (ընկերների, հարազատների կամ կազմակերպությունների կողմից) և որոշ այլ փաստաթղթեր, բայց այստեղ հյուրանոցների (և այլ օբյեկտների) անձնակազմի հետ աշխատելու գործընթացը մանրամասն դիտարկվում է բնակությունը հաստատող փաստաթղթերը ստանալուց հետո: նրանց.

Անմիջապես նշում եմ նաև, որ «հրավեր հյուրանոցից (հյուրանոցից)» հասկացություն չկա։

Հյուրանոցը չի կարող ձեզ հրավեր պատրաստել (ձեր ընկերները կամ հարազատները կարող են): Բայց հյուրանոցը կարող է հաստատել, որ ձեր հանգիստն ապահովված է (վճարովի):

Այս փաստաթուղթը ստացվել է հյուրանոցից (կամ մի քանիսը, կախված ճամփորդության պլանից), և հյուպատոսության համար կլինի փաստաթուղթ, որը հաստատում է ձեր բնակությունը ուղևորության ընթացքում:

Բնակությունը հաստատող փաստաթղթեր պահանջելիս ընդհանուր միավորներ

Բնակությունը հաստատող փաստաթղթեր ստանալն ամենադժվար (բայց նաև ամենահետաքրքիր) պահն է վիզա ստանալու համար փաստաթղթերի պատրաստման ողջ գործընթացում։

Ընթացքում ստիպված կլինեք շփվել էլեկտրոնային փոստով, skype-ով, երբեմն էլ հեռախոսով (կարող են զանգահարել Բալթյան երկրներից, ինձ մի կերպ զանգել են) այն հյուրանոցների անձնակազմի հետ, որտեղ դուք նախատեսում եք մնալ ճամփորդության ընթացքում։

Երբեմն անձնակազմը ստիպված կլինի բացատրել, թե ինչ եք ուզում նրանցից կամ հյուրանոցին տրամադրել լրացուցիչ տվյալներ, որոնք անհրաժեշտ են պահանջվող փաստաթուղթը կազմելու համար:

Որպես ընդհանուր կետ, կարիք չկա լինել ամաչկոտ, վախենալու կամ անհանգստանալու: Հյուրանոցի անձնակազմը միշտ պատրաստ է հանդիպել ձեզ կես ճանապարհին, և կփորձի օգնել ամեն կերպ։ Ի վերջո, հաճախորդը (գրեթե) միշտ ճիշտ է:

Արդյոք խնդիրներ և հարցեր կծագեն այս փաստաթղթերը ձեռք բերելու ժամանակ, մեծապես կախված կլինի այն հյուրանոցից, որը դուք ընտրել եք ձեր ճանապարհորդության ընթացքում:

Աշխատանք հյուրանոցների հետ բնակության վայրը հաստատող փաստաթղթերի ձեռքբերման հետ կապված հարցերում - միշտ անհատական ​​է:

Այս հարցում երկու հյուրանոցներ նման չեն:Ինչքան հաջողակ ես: Եթե ​​ինչ-որ բան սխալ է, պարզապես չեղարկեք ձեր ամրագրումը այս հյուրանոցում և փնտրեք մեկ ուրիշին, ով կհասկանա ձեզ, կամ ում պայմաններն ավելի լավ կհամապատասխանեն ձեզ:

Մեծ կամ շղթայական հյուրանոցներում, որպես կանոն, Բնակությունը հաստատող փաստաթղթերի տրամադրման հետ կապված խնդիրներ չկան։ Ամենայն հավանականությամբ, նրանց անձնակազմն արդեն բախվել է նման խնդրի (այսինքն՝ դուք առաջինը չեք, ով վիզա ստանալու համար բնակության հաստատման կարիք ունի):

Եվ եթե անձնակազմը չի հանդիպել այս խնդրին, ապա հաճախ այս պահը գրված է նրանց աշխատանքի նկարագրություններում, և աշխատողը միշտ կարող է ուսումնասիրել դրանք՝ պարզելու համար, թե ինչ է իրեն անհրաժեշտ ձեզ նման փաստաթուղթ տրամադրելու համար:

Մյուս կողմից, խոշոր հյուրանոցների հետ (վճարման երաշխիքներ տրամադրող) վճարման պայմանների շուրջ ավելի դժվար է բանակցել, քանի որ, ինչպես ասում են իրենց ցուցումներում, այդպես էլ կլինի (աշխատակազմը չի կարող խախտել հրահանգները, նրանք մանևրելու ազատություն չունեն): .

Միջին և փոքր հյուրանոցներում հյուպատոսություն ներկայացնելու համար այս հյուրանոցում տեղավորումը հաստատող փաստաթղթեր տրամադրելու խնդրանքը, ամենայն հավանականությամբ, իրարանցում կառաջացնի անձնակազմի շրջանում և բազմաթիվ լրացուցիչ հարցեր:

Շատ լավ կարող է լինել, որ փոքր հյուրանոցի անձնակազմը (և դա, հաճախ, հյուրանոցի սեփականատերը և նրա ընտանիքի անդամները), պարզապես երբեք նման խնդրանքի չեն հանդիպել և պատկերացում չունենան, թե ինչի մասին է խոսքը։ Այս դեպքում նրանք ստիպված կլինեն մանրամասն բացատրել, թե կոնկրետ ինչ է ձեզ անհրաժեշտ նրանցից։

Բայց փոքր հյուրանոցների դեպքում հաճելի բան է բանակցել վճարման պայմանների կամ դրա երաշխիքների մասին: Նրանց ավելի հեշտ է հանդիպել կես ճանապարհին (օրինակ՝ գրում են, որ «վճարումը երաշխավորված է»), առանց քեզանից որևէ բան պահանջելու և առանց քեզ լրացուցիչ պայմաններ դնելու։ Սա արժեքավոր է:

Ինչպե՞ս և երբ խնդրել հյուրանոցից բնակության հաստատման համար

Դուք կարող եք հանգստի համար հյուրանոցներ պատվիրել մեկնելուց առնվազն վեց ամիս առաջ, կամ նույնիսկ ավելի վաղ (օրինակ, ես հյուրանոցներ եմ պատվիրում հանգստի համար օգոստոսին, նախորդ տարվա նոյեմբերին):

Վիզայի համար դիմելուց առաջ անհրաժեշտ է պահանջել բնակությունը հաստատող փաստաթղթեր: Հաստատման գործընթացն ինքնին տևում է մեկ օրից մինչև մեկ շաբաթ (սա ամենավատ դեպքն է):

Բայց սովորաբար դա տեւում է մեկից երկու օր: Դա կախված է հյուրանոցի անձնակազմի արդյունավետությունից: Փաստաթղթերը պահանջվում են (և ստացվում) էլեկտրոնային փոստով:

Քանի որ արձակուրդը մոտենում է (երբ վստահ եք, որ ձեր ծրագրերը չեն փոխվել, և արձակուրդ կգնաք նախատեսվածի համաձայն), նախքան վիզայի համար դիմելը, կապվեք հյուրանոցի հետ և գրեք նրանց հետևյալ հասցեով. անգլերենլեզու, խնդրանք, որպեսզի նրանք ձեզ ուղարկեն հյուրանոցի համարի ձեր բնակության հաստատում և վճարում (վճարման երաշխիքներ)՝ հյուրանոցի բլանկի վրա:

Հյուրանոցի էլեկտրոնային փոստի հասցեն նշված կլինի էլեկտրոնային ամրագրման համակարգի կողմից ուղարկված սենյակի ամրագրման հաստատման վրա: Կամ հյուրանոցի հետ կարելի է կապ հաստատել անմիջապես ամրագրման շարժիչի կայքի միջոցով: Երկու տարբերակներն էլ համարժեք են։

Բլանկի վրա սա հյուրանոցի «կոորդինատները» նշելու համար է` հասցեն, հեռախոսահամարը և այլ կոնտակտային տվյալներ: Եթե ​​հյուրանոցում բլանկ չկա (սա սովորաբար փոքր հյուրանոցների խնդիրն է), ապա թող այս ամբողջ տեղեկատվությունը առանձին տպեն։

Հարցման մեջ նշվում է նաև, որ այս հաստատումն անհրաժեշտ է հյուպատոսություն ներկայացնելու համար՝ Շենգենյան վիզա ստանալու համար: (Նմուշի հարցման համար տե՛ս ստորև):

Նաև անմիջապես խնդրեք, որ հաստատման տեքստը գրված լինի անգլերեն (ցանկալի է) լեզվով և այն պարունակիազգանունները և անունները բոլորիցհյուրերին, ամրագրման ամսաթվերին և կանխավճարի չափին, կամ պետք է նշել, որ կեցության համար վճարումը երաշխավորված է:

Այն դեպքում, երբ հյուրանոցը վճարվել է անմիջապես ամրագրումից հետո, ապա իրավիճակն էլ ավելի պարզ է։ Դուք պարզապես պետք է խնդրեք հյուրանոցի ադմինիստրացիային ուղարկել փաստաթուղթ, որը հաստատում է այն փաստը, որ դուք վճարել եք այս հյուրանոցում ձեր մնալու համար (ներքևում տրված է նաև հարցման տեքստի նմուշ):

Հյուրանոցից կացությունը հաստատող փաստաթղթեր տրամադրելու հարցում ստանալուց հետո հյուրանոցների արձագանքը տարբեր կլինի ամեն անգամ (կախված երկրից և հյուրանոցի չափից):

Հյուրանոցների անձնակազմը, որտեղ նրանք պատկերացում ունեն, թե ինչն է վտանգված, ի պատասխան նման խնդրանքի, անմիջապես (բառացիորեն մեկ ժամվա ընթացքում) կհարցնեն ձեզ, թե իսկապես համաձայն եք կատարել կանխավճարը (եթե այն ավելի վաղ չի կատարվել: ), և ձեզ կտրամադրի մանրամասներ վճարումն ավարտելու համար:

Կամ նա թույլտվություն կխնդրի ձեր քարտից գումար դուրս գրել որպես վճար (քարտի համար ունեն, ամրագրելիս նշում եք):

Անհրաժեշտության դեպքում (կախված երկրից և հյուրանոցի ներքին կանոնակարգից) անձնակազմը կպահանջի Լրացուցիչ տեղեկությունանհրաժեշտ է պահանջվող փաստաթուղթը կազմելու համար.

Խոշոր հյուրանոցների հետ կապված, որպես կանոն, խնդիրներ չկան։ Վճարումը կատարելուց հետո կացարանը հաստատող փաստաթղթերը ձեր ձեռքում կլինեն 1-2 ժամից (օրվա վերջում՝ առավելագույնը) և դուք պարզապես պետք է տպեք դրանք։

Բայց փոքր հյուրանոցներում, հյուրատներում, բնակարաններում սեփականատերերը հաճախ չէին էլ լսում որևէ պահանջի մասին (սա իմ անձնական կարծիքն է, որն արվել է իմ կողմից այս թեմայով նման հյուրանոցների անձնակազմի հետ շփվելու հիման վրա):

Հետևաբար, փաստաթղթեր տրամադրելու հարցումը նրանց կարող է շատ հարցեր առաջացնել: Այս դեպքում ձեզանից կպահանջվի բացատրել, թե ինչ (և ինչ ձևով) եք ուզում նրանցից:

Երբեմն դա դժվար է, բայց միանգամայն հնարավոր։ Ի վերջո, նրանք հետաքրքրված են ձեր ժամանումով, հետևաբար, նրանք փորձում են հանդիպել և հանդիպել կես ճանապարհին։

ԱՆՁՆԱԿԱՆ ՓՈՐՁԻՑ. ԻՆՉՊԵՍ ՓՈՔՐ ՀՅՈՒՐԱՆՈՑՆԵՐՈՒՄ

Ի պատասխան բնակության հաստատման իմ խնդրանքի՝ Լեհաստանի Վրոցլավի մոտ գտնվող փոքրիկ հյուրանոցի սեփականատերը ի պատասխան պարզապես գրել է.

«Dzień Dobry! Potwierdzam rezerwację. Z poważaniem, Ariel "

(«Բարի լույս: Հաստատում ենք ամրագրումը: Հարգանքներով՝ Արիել»)

Դե, դա նրա պատկերացումն էր, թե ինչ տեսք ունի բնակության հաստատումը: Նրանից շատ երկար ժամանակ պահանջվեց բացատրելու համար, թե ինչից ես ստացանրա Կոնկրետ, պետք է, ընդ որում, բացատրել բառացիորեն մատների վրա (քանի որ նա անգլերեն չէր խոսում, իսկ լեհերենում ես թույլ եմ):

ես վերջացրի թքել ու ինքս եմ պատրաստելդրա համար պահանջվող հաստատումը (որը ես ինքս նույնպես պատրաստել եմ հատուկ այս դեպքի համար՝ որպես նվեր հյուրանոցին) և ուղարկել այնտեղ։

Այնտեղ տանտիրուհին այն տպեց, կնիք դրեց հյուրանոցի վրա և ստորագրեց, սկանավորեց և հետ ուղարկեց ինձ։ Դրանից հետո ես երդվեցի մնալ փոքր հյուրանոցներում, եթե նրանցից բնակության հաստատման կարիք ունենամ։

Եթե ​​փոքր հյուրանոցներից փաստաթղթերի կարիք չունեք, ապա ազատ զգաք մնալ դրանցում, ես ինքս դա անում եմ։ Դա և՛ ավելի էժան է (որպես կանոն), և՛ ավելի հաճելի։

Բայց մեծ հյուրանոցների դեպքում դա երբեք չի եղել: Նրանք խնդրում են փաստաթուղթը կազմելու համար անհրաժեշտ տեղեկատվությունը, խնդրում են վճարում կատարել և փաստաթուղթն ուղարկել վճարման ավարտից հետո հաջորդ (կամ նույն) օրը:

Բայց, կրկնում եմ, այս պահը երկրից երկիր և հյուրանոցից հյուրանոց խիստ անհատական ​​է։ Այստեղ չկա մեկ համակարգ, և յուրաքանչյուր դեպք եզակի է, հենց որ հասնեք այնտեղ:

Ելնելով վերը նշվածից՝ Խորհուրդ է տրվում հյուրանոցում (կամ հյուրանոցներում) բնակության հաստատման հարցումը չհետաձգել մինչև վերջին օրը,բայց դա անել հյուպատոսություն փաստաթղթերի ծրագրված ուղարկելուց մեկ-երկու շաբաթ առաջ։

ԻՆՉՊԵՍ ՏԱՐԲԵՐԵԼ ՄԵԾ ՀՅՈՒՐԱՆՈՑԸ ՓՈՔՐԻՑ

Գոյություն ունի երկու չափանիշ՝ հյուրանոցի համարների ընդհանուր թիվը (հաճախ կարելի է տեսնել ամրագրման համակարգի կայքում), և ընդունարանի աշխատանքի ռեժիմը։

Եթե ​​հյուրանոցում գրանցումը գործում է շուրջօրյա, և հյուրանոցի համարների թիվը 50-60 կամ ավելի է, ապա ամրագրման հաստատում ստանալու հետ կապված խնդիրներ չեն կարող սպասվել. սա մեծ հյուրանոց է, և նրա անձնակազմը պատրաստ է նման իրավիճակների.

Եթե ​​հյուրանոցի համարների թիվը 20-30-ից մինչև 50-60 է, սա միջին հյուրանոց է, ապա դրանից փաստաթղթեր ստանալու հետ կապված որևէ հատուկ խնդիր չպետք է լինի (բայց սա արդեն «թվում է, թե չպետք է լինի»):

Բայց եթե ձեր նախընտրած հյուրանոցում կա ընդամենը 5-15 սենյակ, իսկ գրանցման գրասեղանը բաց է միայն ցերեկը, ապա այնտեղ կարող եք ամեն ինչ սպասել (բնակության հաստատման հետ կապված խնդիրներ, նկատի ունեմ):

Նույնը վերաբերում է բնակարաններին (բնակարաններին) և հյուրատներին։ Դրանց տերերը, որպես կանոն, չեն էլ պատկերացնում, թե ինչի մասին է խոսքը, երբ իրենցից պահանջում են իրենց բնակությունը հաստատող փաստաթղթեր։

Նրանք ստիպված կլինեն մանրամասն բացատրել, թե ինչ եք ուզում նրանցից։ Երբեմն կարող է ավելի հեշտ լինել ամեն ինչ ինքնուրույն անել (ինչպես նկարագրված է վերը նշված օրինակում) և պարզապես ուղարկել նրանց փաստաթուղթը հաստատման համար:

Ինչ լեզվով դիմել բնակության վայրը հաստատող փաստաթղթերի տրամադրման հարցում

Հյուրանոցին խնդրանքը՝ բնակարանը հաստատող փաստաթղթեր ստանալու համար, պետք է կատարվի կամ Անգլերեն Լեզու, կամ այն ​​երկրի լեզվով, որտեղ գտնվում է հյուրանոցը:

Ընդհանուր առմամբ, եթե Ձեզ անհրաժեշտ են փաստաթղթեր հյուրանոցից, ապա ավելի լավ է անմիջապես (նույնիսկ ձեր ճանապարհորդության պլանավորման փուլում) ընտրել հյուրանոց, որի անձնակազմը խոսում է անգլերեն:

Լեզուները, որոնց խոսում են հյուրանոցի անձնակազմը, կարելի է գտնել ամրագրման համակարգի կայքում (նման տեղեկություններ, ի թիվս այլ բաների, տալիս են պատշաճ համակարգեր):

Քանի որ ես քիչ թե շատ հստակ խոսում եմ անգլերեն, ես միշտ ընտրում եմ հյուրանոցներ, որտեղ անձնակազմը խոսում է նաև անգլերեն (այնտեղ ապրելն ավելի հեշտ է, չնայած կա մեկը, ով կարող է հարցնել, թե արդյոք ինչ-որ բան է պատահում):

Սկզբունքորեն, եթե հյուրանոցը բավականաչափ մեծ է կամ ցանցային, ապա, որպես կանոն, այնտեղ աշխատող անձնակազմը խոսում է անգլերեն ինչ-որ ընդունելի մակարդակով (նույնիսկ այնպիսի «կոլեկտիվ տնտեսություններում», ինչպիսիք են Ռումինիան կամ Ալբանիան):

Փոքր հյուրանոցներում (ցանկացած երկրում) դուք կարող եք բախվել մի իրավիճակի, երբ հյուրանոցի անձնակազմը խոսում է միայն իր երկրի լեզվով: (Դա, ի դեպ, եղել է Լեհաստանի հյուրանոցի սեփականատիրոջ դեպքում, որի համար ես ինքս կատարել եմ բնակության հաստատում)։

Ուստի հյուրանոց ընտրելիս ուշադրություն դարձրեք, թե ինչ լեզուներով է խոսում հաստատության անձնակազմը։ Հնարավորության դեպքում ընտրեք հյուրանոցներ, որտեղ օգտագործվում է անգլերենը (եթե, իհարկե, դուք խոսում եք ֆրանսերեն, գերմաներեն կամ այլ լեզվով, համապատասխանաբար, այն հյուրանոցները, որտեղ օգտագործվում է այս լեզուն): Այսպիսով, դա ձեզ ավելի հարմար կլինի, միանշանակ:

Քանի՞ բնակության ապացույց է անհրաժեշտ

Արդյո՞ք ես պետք է ուղևորության յուրաքանչյուր մասնակցի բնակության վայրի ապացույց ներկայացնեմ, թե՞ մեկ փաստաթուղթը բավարար է:

Բավական է հասնել հյուրանոցից մի բանբնակության հաստատում. Հիմնական բանը այն է, որ այն թվարկում էբոլորըգալիք ճամփորդության մասնակիցները (ներառյալ նույնիսկ ամենափոքր երեխաները):

Մեկ թուղթը բավական է(մեկ փաստաթուղթ) յուրաքանչյուր հյուրանոցից ճանապարհորդության երթուղու երկայնքով.
Հիմնական բանը այն է, որ ճանապարհորդության բոլոր մասնակիցները նշված են (նշված):

Ուղևորության յուրաքանչյուր մասնակցի համար, բացի իր ազգանունից և անունից, հաստատման մեջ պետք է նշվի (առնվազն) նրա անձնագրի համարը, իսկ քաղաքացիությունը՝ այսինքն. տվյալներ, որոնք հյուպատոսությանը թույլ են տալիս եզակի կերպով բացահայտել այս անձին:

Նաև հաստատումը պետք է նշի ծրագրված հանգստի ամսաթվերը, վճարման մասին տեղեկությունները (կամ վճարման երաշխիքները) և պետք է լինի հյուրանոցի կնիքով և ստորագրված մենեջերի կողմից: Վճարման անդորրագիրը պարտադիր չէ: Եթե ​​կցվի, լավ կլինի։ Չէ, խնդիր չկա, այդպես էլ կգնա։

Հայցեք հյուրանոցին` այնտեղ բնակություն հաստատող փաստաթղթեր ստանալու համար

Այս բաժինը տրամադրում է հյուրանոցին հասցեագրված խնդրանքի մոտավոր նմուշ՝ այնտեղ տեղավորումը հաստատող փաստաթղթեր ստանալու համար: Հիշեցնեմ, որ հարցումը պետք է կատարվի անգլերենով կամ այն ​​երկրի ազգային լեզվով, որտեղ գտնվում է հյուրանոցը։

Բալթյան հյուրանոցներում կարելի է փորձել ռուսերեն գրել։ Պատասխանում են, սակայն, անգլերեն (ռուսական ստեղնաշար չունեն), բայց պատասխանում են։

Բնակությունը հաստատող փաստաթղթերի բովանդակությունը

Ձեր կողմից հյուրանոց ուղարկված կացարանը հաստատող փաստաթղթերի տեքստը պետք է լինի ստորև բերվածի նման (անգլերեն՝ ընդամենը մի փոքր ցածր):

Եթե ​​հյուրանոցը ամրագրված է, բայց վճարված չէ.

"Լավ օր!

Ես ձեր հյուրանոցում սենյակ եմ պատվիրել «Booking.com» ամրագրման համակարգի միջոցով, ամրագրման համարը 123456, մնալու ամսաթվերը…-ից…:

Խնդրում եմ ինձ ուղարկել ձեր հյուրանոցում բնակության հաստատում, որն ինձ անհրաժեշտ է Շենգենյան վիզա ստանալու համար:

Հաստատման մեջ խնդրում ենք նշել հյուրերի անձնագրերի անուններն ու համարները [այստեղ անհրաժեշտ է նշել ուղևորության մասնակիցների անունների ցանկը՝ արտասահմանյան անձնագրերի համարներով], գտնվելու ժամկետները, ինչպես նաև վճարման վերաբերյալ տվյալները։ համարի համար (վճարման երաշխիքներ):

Անհրաժեշտության դեպքում ես պատրաստ եմ կանխավճար կատարել, կամ տրամադրել ձեզ վճարման երաշխիքներ։ Խնդրում ենք լրացնել փաստաթուղթը ձեր հյուրանոցի բլանկի վրա:

Հարգանքներով՝ Իմյարեկ»։

Եթե ​​հյուրանոցի համարը վճարվեր անմիջապես(ամրագրելիս), դեռ ավելի հեշտ է: Պարզապես պետք է ադմինիստրացիայից խնդրեք փաստաթղթեր, որոնք հաստատում են հյուրանոցի վճարման փաստը այս և այն ամսաթվերի և այսինչ (լրիվ անուն) բնակիչների համար:

Հարցման տեքստի օրինակը կլինի հետևյալը.

"Լավ օր!

Ես ձեր հյուրանոցում համար եմ ամրագրել և վճարել «Booking.com» ամրագրման համակարգի միջոցով, ամրագրման համարը 123456, մնալու ամսաթվերը…-ից…:

Խնդրում եմ ինձ ուղարկել փաստաթուղթ, որը հաստատում է ձեր հյուրանոցի համարի համար վճարելու փաստը(բնակության հաստատում)որը ինձ անհրաժեշտ է Շենգենյան վիզա ստանալու համար:

Հաստատման մեջ խնդրում ենք նշել հյուրերի անձնագրերի անունները և համարները [այստեղ անհրաժեշտ է նշել ուղևորության մասնակիցների անունների ցանկը՝ արտասահմանյան անձնագրերի համարներով], գտնվելու ժամկետները, ինչպես նաև տվյալներ հյուրանոցի վճարում.

Խնդրում եմ, որ փաստաթուղթը կազմեք ձեր հյուրանոցի բլանկի վրա և կցեք վճարման անդորրագիրը (եթե հնարավոր է):

Հարգանքներով՝ Իմյարեկ»։

Դուք այս հարցումն ուղարկում եք հյուրանոցի էլ.փոստի հասցեին և սպասում նրա աշխատակիցների արձագանքին: Նրանք ձեզ անպայման կպատասխանեն, բայց թե ինչ կպատասխանեն, հնարավոր չէ նախապես կանխատեսել։

Հարցման օրինակելի տեքստը անգլերենով տրված է ստորև:

Հյուրանոցում տեղավորումը հաստատող փաստաթղթերի տեքստը անգլերենով

Եթե ​​դուք չեք տիրապետում անգլերենին, ապա պարզապես պատճենեք ներքևում գտնվող բնակության հաստատման հարցման տեքստը և այն ուղարկեք այն հյուրանոցների հասցեին, որտեղ դուք ճանապարհորդում եք, նախապես տվյալների ուղղումինքնուրույն:

ԵԹԵ ՀՅՈՒՐԱՆՈՑԸ ՉԻ ՎՃԱՐՎԵԼ ԱՄՐԱԳՐԵԼԻՑ

Այստեղ իրավիճակը մի փոքր ավելի բարդ է. մենք պետք է (ցանկալի է) համոզենք հյուրանոցին չվճարել անմիջապես (հանկարծ նրանց վիզա չտրամադրվի), այլ «ստիպենք» որոշում կայացնել՝ «սառեցնել» մեր միջոցները։ հաշիվը, փաստացի չգրելով դրանք:

Այս դեպքում հյուրանոցը հաստատման մեջ կգրի «Վճարումը երաշխավորված է», որը կհամապատասխանի և՛ մեզ, և՛ հյուպատոսությանը։ Իսկ հաշվարկն արդեն տեղում կլինի՝ ժամանելուն պես։

Հյուրանոցները երբեմն դա անում են (ինչ-ինչ պատճառներով նրանք հաճախ սիրում են կանխիկ գումար ստանալ), բայց ոչ միշտ և ոչ բոլորը: Այնուամենայնիվ, դուք կարող եք փորձել:

Ստորև ասվածը հասկանալու համար նախ պարզապես կարդացեք տեքստը google թարգմանչի միջոցով (ուղղակի սեղմեք հղման վրա, ստորև բերված տեքստի թարգմանությունը անմիջապես կբացվի նոր պատուհանում): այնտեղ դուք կարող եք անմիջապես ուղղել այն«Քեզ համար» և այնտեղից պատճենիր և տեղադրիր նամակիդ մեջ:

Բարի օր!

Ձեր հյուրանոցում սենյակ եմ պատվիրել «Booking.com»-ի միջոցով (թիվ 000.000.000), ժամանում՝ 25.05.2018, մեկնում՝ 10.06.2018։

Ես պետք է հաստատում ստանամ հյուրանոցըմնալ (կացարանի հաստատում): Այս փաստաթուղթը ինձ անհրաժեշտ է Շենգենյան վիզա ստանալու համար Լատվիայի հյուպատոսություն դիմելու համար։

Ես պատրաստ եմ անհրաժեշտության դեպքում կանխավճարել մինչև 100%, կամ երաշխավորել վճարումը ձեզ։

Եթե ​​դա ընդունելի է, դուք կարող եք պարզապես պահել պահանջվող գումարը իմ բանկային քարտի վրա, եթե դա հարմար է որպես վճարման երաշխիք:

Բնակության հաստատումը պետք է պարունակի հյուպատոսության համար առնվազն հետևյալ տեղեկությունները. ժամանման և մեկնման ամսաթվերը, հյուրերի անունները, ինչպես նաև վճարման մանրամասները (կամ վճարման երաշխիքի մասին):

Խնդրում ենք, եթե հնարավոր է, այս հաստատումը կատարեք անգլերենով և ձեր հյուրանոցի բլանկի վրա:

Տեղեկություններ հյուրերի մասին.

Հյուր թիվ 1՝ Իվան Իվանով։ Երկիր՝ Ռուսաստան, քաղաք՝ Օրենբուրգ։ Անձնագիր 00No0000000

Հյուր թիվ 2՝ Տատյանա Իվանովա: Երկիր՝ Ռուսաստան, քաղաք՝ Օրենբուրգ։ Անձնագիր 00No0000000

Եթե ​​ձեզ ավելի շատ մանրամասներ են պետք, գրեք ինձ, և ես ձեզ կտրամադրեմ բոլոր անհրաժեշտ տեղեկությունները։

Կանխավ շատ շնորհակալ եմ։

Լավագույն մաղթանքներով՝ Իվան Իվանով։

Դե, եթե վճարման երաշխիքով տարբերակը չի գործում (հյուրանոցը ձեզ կտեղեկացնի այս մասին), ապա լավ ... դուք ստիպված կլինեք վճարել ձեր բնակության համար: Բայց գոնե փորձեցինք։ Հետո ուղղակի վճարում ենք ու սպասում վճարումը հաստատող փաստաթղթին։

ԵԹԵ ՀՅՈՒՐԱՆՈՑԸ ՆԱԽԱՊԵՍ ՎՃԱՐՎԵԼ Է

Եթե ​​հյուրանոցի համար արդեն վճարվել է ձեր կողմից ամրագրման փուլում, ապա իրավիճակը լիովին պարզեցված է։ Մեզ պետք չէ վճարման տարբերակներ փնտրել, բանակցել կանխավճարի պայմանների և ամրագրման չեղարկման դեպքում գործողությունների մասին և այլն:

Պարզապես պետք է պահանջենք հյուրանոցի վճարման փաստը հաստատող փաստաթղթեր: ԲԱՅՑ դա պետք է լինի ոչ թե պարզապես վճարման կտրոն, այլ ամբողջական թուղթ, որտեղ թվարկված են ուղևորություն կատարող բոլոր անձանց տվյալները (ինչը նշվեց վերևում):

Բայց ստուգումն ինքնին շատ անհրաժեշտ չէ: Բավական է մենեջերի ստորագրությունը և հյուրանոցի կնիքը նրա բլանկի վրա։

Այս դեպքում կարող եք օգտագործել հյուրանոցի հետ կապ հաստատելու մոտավորապես հետևյալ տարբերակը, որը տրված է ստորև.

Optima Hotel, Կրակով, Լեհաստան.

«Աուրա» հյուրանոց, Պրահա, Չեխիա.

ՆՇՈՒՄ:

Ուշադիր ուսումնասիրեք հյուրանոցից ստացած փաստաթուղթը: Ստուգեք այնտեղ նշված մնալու ամսաթվերը, ինչպես նաև հյուրերի անունն ու ազգանունը (ուղղագրությունը պետք է համապատասխանի անձնագրում գրվածին) և փաստաթղթում նշված այլ տեղեկություններ:

Եթե ​​ինչ-որ բան սխալ է գրված (պատահում է), ապա անմիջապես գրեք հյուրանոց և խնդրեք ուղղել սխալը, նրանք դա անում են առանց որևէ խնդրի։

Հյուրանոցի կանխավճար՝ բնակության հաստատման անդորրագրման դեպքում

Հյուրանոցից կացությունը հաստատող փաստաթղթեր ստանալու համար շատ դեպքերում ստիպված կլինեք նախապես վճարել կացարանը: Որոշ դեպքերում դա պահանջում են հյուպատոսությունները, որոշ դեպքերում դա հյուրանոցի պահանջն է։

Եթե ​​կանխավճարը պայմանավորված է հյուպատոսության պահանջներով (ինչպես, օրինակ, լեհերի դեպքում), ապա այն պետք է կատարվի առանց ձախողման (հակառակ դեպքում, հյուպատոսությունը չի ընդունի այդ փաստաթղթերը որպես բնակության ապացույց):

Եթե ​​հյուպատոսությունը չի պահանջում հյուրանոցի պարտադիր լրիվ (100%) կանխավճար, ապա դրա գումարն ամբողջությամբ կախված է հյուրանոցի հետ Ձեր պայմանավորվածությունից: Հյուրանոցները, ցավոք, դասեր են քաղել դառը փորձից (երբ զբոսաշրջիկները վիզայի համար համարներ են պատվիրում, իսկ հետո անմիջապես չեղարկում):

Հետևաբար, որոշ հյուրանոցներ (ոչ բոլորը. սա անհատական ​​է) պնդում են, որ կացարանը հաստատող փաստաթղթերի տրամադրումից հետո սակագինը կփոխվի չվերադարձվողի, իսկ ամրագրումը չեղարկելու դեպքում կացության համար ամբողջ վճարը կպահվի։ ամբողջությամբ կամ դրա մի մասը (որպես կանոն, մեկ գիշերվա չափով):

Պահանջվող կանխավճարի չափը, ինչպես նաև ամրագրումը չեղարկելու դեպքում վերադարձի պայմանները յուրաքանչյուր հյուրանոցի համար խիստ անհատական ​​բան է։

Ուշադրություն դարձրեք կանխավճարի պայմաններին և վերադարձման պայմաններինեթե չեղարկեք ձեր ամրագրումը: Այս պահին պետք է ուշադրություն դարձնել ՆԱԽՔԱՆվճարման կատարումը.

Ընդհանուր առմամբ, ինչպես նշվեց վերևում, այստեղ ամեն ինչ խիստ անհատական ​​է: Յուրաքանչյուր հյուրանոց ինքն է որոշում, թե ինչ պայմաններ եք դնում: Համաձայնեք նրանց հետ (նման պայմաններին), թե ոչ, սա ամբողջովին ձեր որոշումն է։

ԱՆՁՆԱԿԱՆ ՓՈՐՁԻՑ.

Վճարումն ամբողջությամբ և առանց վերադարձման հնարավորության, ինձանից պահանջվել է ընդամենը մեկ անգամ (հյուրանոցային ցանց «Օպտիմա», Լեհաստան): Սկզբունքորեն, գրեթե բոլոր լեհական հյուրանոցները ձեզանից կպահանջեն միայն 100% կանխավճար, երբ խոսքը վերաբերում է հյուպատոսության համար փաստաթղթեր տրամադրելուն (վիզաներ ստանալու համար):

Բայց ամրագրման չեղարկման դեպքում գումարի վերադարձի պայմանները - այստեղ պահանջները տարբերվում են հյուրանոցից հյուրանոց:

Ընդունելի պայմաններ Ես (անձամբ) համարում եմ սա, երբ ձեր ամրագրումը չեղարկելու դեպքում հյուրանոցը պահանջում է հետ պահել վճարումը մեկ օրվա համար: Սա նորմալ պրակտիկա է։

Չնայած, դուք կարող եք գտնել Ավելի լավ պայմաններ... Այստեղ փոքրիկները, այսպես կոչված «Ընտանեկան» հյուրանոցներ (որտեղ հյուրանոցի սեփականատերը հաճախ ինքն է նստում ընդունարանում):

Այս դեպքում նա, իհարկե, պարտավորված չէ անձնակազմի համար նախատեսված որևէ ներքին հրահանգով (ի տարբերություն խոշոր հյուրանոցների անձնակազմի), և ազատ է որոշումներ կայացնել վճարման տարբերակների և դրա վերադարձի պայմանների վերաբերյալ:

Սակայն, ինչպես նշեցի վերևում, այս հարցի լուծումը ձերն է։ Եթե ​​պայմանները ձեզ չեն բավարարում, չեղարկեք ձեր ամրագրումը և փնտրեք մեկ այլ հյուրանոց, որն անհրաժեշտության դեպքում կառաջարկի չեղարկման ավելի ընդունելի պայմաններ: Եթե ​​դուք 100% վստահ եք ճանապարհորդության մեջ, վճարեք և նույնիսկ մի մտածեք:

Նշեմ, որ կան «մասնագետներ», որոնք հյուրանոցներ ամրագրում են միայն վիզա ստանալու համար, իսկ ստանալուց հետո անմիջապես չեղարկում են ամրագրումը։ Մի արեք դա: Ամեն դեպքում, մինչև սահմանը հատելու պահը (այսինքն՝ մտնել Շենգենյան տարածք): Ապա դուք կարող եք.

Դա լիովին արդար խաղ չի լինի, բայց կան նման տարբերակներ, և դրանք կարող են (և երբեմն պատահում է և պետք է) անհրաժեշտության դեպքում օգտագործել: Բայց զգուշությամբ.

Հյուրանոցից բնակություն հաստատող փաստաթղթերի ստացման եղանակներ

Բնակության փաստաթղթերը կարելի է ձեռք բերել ցանկացածՁեզ և հյուրանոցի համար հարմար եղանակով: Շատ դեպքերում սա կլինի նկարի ձևաչափով ֆայլ կամ * .pdf փաստաթուղթ, որը դուք պետք է տպեք լավ որակով և կցեք հյուպատոսարան ուղարկված փաստաթղթերի փաթեթին:

Բայց այստեղ հնարավոր են տարբեր իրավիճակներ։ Օրինակ, վերը նշված Optima հյուրանոցների ցանցում ինձ ուրախությամբ տեղեկացրին, որ կարող են ինձ ուղարկել պահանջվող փաստաթուղթը։ միայն(!) ֆաքսով և ուրիշ ոչինչ: (XXI դար բակում ...)

Ավելին, իմ բոլոր հորդորները ոչնչի չհանգեցրին, և ես դեռ պետք է ֆաքս փնտրեի այս փաստաթուղթը ստանալու համար։

Պե՞տք է արդյոք ֆաքսով ստանամ բնակության հաստատում

Այստեղ ես շեղվելու եմ ֆաքսով հյուրանոցում տեղավորումը հաստատող փաստաթղթեր ստանալու թեմայի շուրջ:

Կարծիք կա (նկարագրված է որոշ զբոսաշրջային կայքերում), որ հյուպատոսությունները, իբր, «սիրում» են (և գրեթե պահանջում են) հյուրանոցներից ֆաքսով ստացված կացության հաստատում, քանի որ այս դեպքում դժվար է դրանք կեղծել։

Ոչ մեկի մեջբացահայտ հրապարակված պաշտոնական փաստաթղթերից, ինչպես նաև հյուպատոսությունների կայքերից (և ես դրանցից շատ եմ վերանայել) ոչ մի տեղ նման պահանջ չկա (ես չեմ հանդիպել):

Թերևս 10-15 տարի առաջ, երբ պատճենահանման տեխնոլոգիան այնքան էլ զարգացած չէր, և երբ ընդամենը մի քանի հոգի (հյուրանոցի աշխատակիցներ) կարողացան փաստաթղթեր պատրաստել * .pdf ձևաչափով՝ դրանց մեջ դնելով և՛ հյուրանոցի կնիքը, և՛ մենեջերի ստորագրությունը, ապա սա. տեղին էր նաև...

Բայց հիմա, երբ ցանկացած սմարթֆոնի մեջ ներկառուցված է բավականաչափ պարկեշտ տեսախցիկ, և սկաները ավելի հեշտ է գտնել, քան ֆաքսը... փաստաթղթեր ստանալը ֆաքսով անհեթեթություն է:

Ես իսկապես գիտեմ, (հիմնվելով անձնական փորձ) որ վիզա ստանալու համար հյուրանոցներից ստացածս բնակության բոլոր հաստատումներից միայն մեկն է ինձ փոխանցվել ֆաքսիմիլային սարքի միջոցով։

Մնացածն ինձ ուղարկվել է էլեկտրոնային փոստով՝ * .pdf ձևաչափով փաստաթղթերի տեսքով, կամ նկարների տեսքով։ Եվ նրանք բոլորը հիմնեցին հյուպատոսություն:

Ինչ ձևով հյուպատոսություն ներկայացնել կացարանը հաստատող փաստաթղթեր հյուրանոցներից

Հյուպատոսությունում բնակության վայրը հաստատող փաստաթղթերը պետք է ներկայացվեն հենց այն ձևով, որով դրանք ստացել եք հյուրանոցից: Դուք կստանաք հաստատումների մեծ մասը * .jpeg * .jpg կամ * .bmp ձևաչափով կամ * .pdf ձևաչափով:

Հաստատում ստանալուց հետո տպեք այն լավ որակ(սա նախապայման է), պատճենների քանակով` ըստ ներկայացված վիզայի դիմումների քանակիՃամփորդության մեկ մասնակից՝ փաստաթղթերի մեկ փաթեթ և կցեք այս փաստաթղթերը յուրաքանչյուրինփաստաթղթերի փաթեթ.

Հիմնական բանն այն է, որ վճարման պայմանները համապատասխանեն հյուպատոսության պահանջներին (եթե այդ պահանջները հրապարակված են), և փաստաթղթի բովանդակությունը համապատասխանում է դրա պահանջներին (տես վերևում), այսինքն. որպեսզի այն պարունակի բնակության մասին բոլոր անհրաժեշտ տեղեկությունները։

Սրա վերաբերյալ ես կավարտեմ հյուրանոցներից կացությունը հաստատող փաստաթղթերի ստացման, Շենգենյան վիզա ստանալու համար հյուպատոսություն ներկայացնելու մասին գրառումը։

Հուսով եմ, որ հյուրանոցներից փաստաթղթեր ձեռք բերելու թեման իմ կողմից ամբողջությամբ բացահայտված է։ Ամեն դեպքում, ես պատմեցի այն ամենը, ինչ գիտեի։ Կարծում եմ, որ վերը նշված տեղեկությունները ավելի քան բավարար են, որպեսզի ձեզ ուղղորդեն հյուրանոցից բնակության հաստատում ստանալու հարցում, ինչպես պահանջել այն և վերջացրած նրանով, թե ինչ տեսք ունի և ինչ է:

Հաճախ տուրիստական ​​վիզա ստանալու համար անհրաժեշտ է այն ներկայացնել դեսպանատունդբնակության փաստաթուղթայն երկրի տարածքում գտնվելու ընթացքում, որտեղ դուք պատրաստվում եք. Սա կարող է լինել հյուրանոցի նամակը ընկերության բլանկի վրա՝ կնքված և ստորագրված ամրագրման պատասխանատուի կողմից:

Եվ քանի որ շատ զբոսաշրջիկներ չեն տիրապետում օտար լեզուների, կարող եք օգտագործել տառերի օրինակները անգլերենով։ Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ ձեր նշած անուններն ու ազգանունները, ինչպես անձնագրում, լատինատառ են: Ամսաթվերն ամբողջությամբ գրեք, օրինակ՝ 12 մայիսի 2016թ.

ՏԱՌ ՏԱՐԲԵՐԱԿ # 1

Հարգելի պարոն / տիկին,

Ես ձեր հյուրանոցում սենյակ եմ պատվիրել booking.com-ի միջոցով ______ (գրեք ձեր անունն ու ազգանունը) և ______ (գրեք ձեր երկրորդ անձի անունը և ազգանունը) _______-ից (ժամանումի ամսաթիվ) մինչև ______ (մեկնելու ամսաթիվ): Կարող եք, խնդրում եմ, ինձ ուղարկեք իմ ամրագրման հաստատումը կնիքով և ստորագրությամբ ֆաքսով _______ (գրեք ձեր ֆաքսի համարը): Ես պետք է այս հաստատումը ներկայացնեմ հյուպատոսական բաժին: _______-ի (նշեք դեսպանատան երկիրը, որը տրամադրում է վիզաներ) դեսպանություն _______-ում (գրեք քաղաքը և երկիրը, որտեղ գտնվում է դեսպանատունը), մուտքի վիզաներ ստանալու համար:

Խնդրում ենք այս ամրագրման հաստատման մեջ նշել երկու անունների 2-ը.

_____________ (գրեք երկու հոգու անուն-ազգանունները):

Հարգանքներով Ձեր

Ձեր անունը և ազգանունը

ՏԱՌ ՏԱՐԲԵՐԱԿ # 2

Եվ ահա օրինակելի նամակ՝ խնդրելով ուղարկել ամրագրման հաստատում, որն արվել է Booking.com-ի միջոցով.

Սիրելի պարոն / տիկին,

Ես ձեր հյուրանոցում ամրագրել եմ www.booking.com կայքի միջոցով.

Հյուրի անուն՝ _____ (գրեք ձեր անունը)

Սենյակի տեսակը՝ _____ (գրեք ձեր սենյակի տեսակը, օրինակ՝ Երկու սենյականոց բնակարան՝ 2 անձի համար (Նախապատվությունը չծխողների համար))

Ժամանում՝ _____ (ժամանումի ամսաթիվ)

Մեկնում. _____ (մեկնման ամսաթիվ)

Ընդհանուր գինը՝ ____ - € (գումար)

Խնդրում եմ, կարող եք ինձ ուղարկել իմ ամրագրման հաստատումը (ձեր կնիքով և ստորագրությամբ) ֆաքսով ______ (գրեք ձեր ֆաքսի համարը) և/կամ (և/կամ) _______ էլ. Ես պետք է այս հաստատումը ներկայացնեմ հյուպատոսական բաժին: վիզաներ ստանալու համար՝ _______-ի (նշեք այն երկրի անվանումը, որի դեսպանատանը կփոխանցեք փաստաթուղթը) դեսպանատուն Մոսկվայում, Ռուսաստանի Դաշնությունում՝ վիզաներ ստանալու համար:

Եթե ​​Ձեզ անհրաժեշտ է վիզա տալ ձեզ և ձեզնից բացի մեկ ուրիշին, ով կապրի ձեզ հետ այս սենյակում (ամուսին/կին, երեխա, մայրիկ հայրիկ և այլն), գրեք.

Խնդրում ենք նշել անունները այս ամրագրման հաստատման մեջ.

_______ (գրեք անուն և ազգանուն, անձնագրի համարներ)

Եթե ​​Ձեզ անհրաժեշտ է միայն ձեր անունը հայտնվի, գրեք.

Խնդրում ենք նշել իմ անունները այս ամրագրման հաստատման մեջ.

_______ (գրեք ձեր անունը, անձնագրի համարը)

Խնդրում ենք ամրագրման հաստատումը ուղարկել ֆաքսի համարին՝ ______ (ձեր ֆաքսի համարը) և իմ էլ. փոստին՝ ______ (ձեր փոստը)

Շնորհակալություն համագործակցության համար։

Հարգանքներով՝

Ձեր անունը և ազգանունը

ՆԱՄԱԿ ՏԱՐԲԵՐԱԿ # 3:

Ես քո սենյակում սենյակ եմ պատվիրել հյուրանոց ______ (գրեք հյուրանոցի անվանումը) ( //www.booking.com/ ամրագրման համարը 701.723.011 փին 0842):

Ես կցանկանայի ստանալ ամրագրման հաստատում ________ էլ. փոստով (գրեք ձեր էլ. հասցեն): Ինձ դա պետք է դեսպանատան համար։ Այն պետք է լինի էլեկտրոնային փոստով ուղարկված ամրագրման հաստատման սկանավորված պատճենը:

Հայտարարագիրը պետք է ներառի ամրագրման տվյալները, կեցության ամսաթիվը, հյուրերի անունը, ազգանունը և անձնագիրը, ինչպես նաև հյուրանոցի ամրագրման աշխատակցի ստորագրությունը և կնիք:

Հյուրերը.

________ (գրեք անուն և ազգանուն, անձնագրի համարներ)

Հայտարարումը պետք է ներառի բնակության համար վճարման ձևը:

Շատ շնորհակալություն!

Ձեր անունը և ազգանունը

Եթե ​​դուք նշում եք ֆաքսի համարը, մի մոռացեք ներառել երկրի և տարածքի կոդերը:

Ժամանակակից մարդու սովորական կյանքում հաճախ անհրաժեշտ է լինում, բայց ինչ-որ մեկին ոչ այնքան շատ գործուղումների գնալ։ Մնացեք տարբեր հյուրանոցներում կամ հյուրանոցներում: Եվ ձեր ընկերության կամ կազմակերպության հայրենի պատերին տուն հասնելուն պես, շատ բծախնդիր և հուզիչ պահ կլինի հաստատել ձեր մնալը հյուրանոցում կամ հյուրանոցում՝ ձեր դժվարությամբ վաստակած գումարը վերադարձնելու համար: Որպեսզի ձեր «գրասենյակի» հաշվապահը հանգիստ քնի, իսկ ձեր նյարդերը անձեռնմխելի լինեն, խորհուրդ եմ տալիս մանրակրկիտ պատրաստվել հաշվետվությանը։

Սկզբից, նույնիսկ գործուղման քաղաք մեկնելուց առաջ, խորհուրդ եմ տալիս ստանալ լիազորագիր և հաշվապահական հաշվառման բաժնից վկայական-պահանջ՝ ձեր ձեռքում պարզեցված հարկային համակարգի վերաբերյալ հաշիվ-ապրանքագիր կամ աշխատանքի վկայագիր տրամադրելու մասին: . Զգույշ եղեք, ավելի լավ է ամեն ինչ տեղում ստուգեք, քան հետո ապացուցեք ձեր գործը։

Լիազորագիրը պետք է կազմվի ձեր անունով (առանց սխալների և սխալ տպագրության), անպայման ներառեք.

Ընկերության լրիվ անվանումը.
Իրավաբանական հասցե (պահանջվող ինդեքս, քաղաք, փողոց, տուն):
ընկերության TIN և KPP:
Դե, հիմա գնանք։ Հյուրանոցում գրանցվելիս կամ գրանցվելիս ձեզ պետք է տրվի անդորրագիր կամ ձեզ հետ կնքված պայմանագիր՝ ճշգրիտ տվյալներով.
Հյուրանոցի անվանումը;
Հյուրի լրիվ անունը, հետևաբար, դուք;
Սենյակի համարը կամ մահճակալը սենյակում ( Կարճ նկարագրություն«Սյուիտ, ջունիոր սյուիտ, էկոնոմ, մահճակալ)
դրա մեջ սենյակի կամ մահճակալի արժեքը.

Բնականաբար, ամեն ինչ առանց սխալների ու սխալ տպագրության է։ Իսկ մեկնելիս մի մոռացեք ձեռք բերել.

1. ՀԴՄ կտրոն.
2. Հաշիվ, միշտ հյուրանոցի կենդանի կնիքով:
3. Հաշիվ-ապրանքագիր:
Սա պայմանով, որ դուք ապրել եք ԱԱՀ-ով աշխատող հյուրանոցում:
Երբ հյուրանոցը գործում է պարզեցված հարկման համակարգով (առանց ԱԱՀ-ի), պետք է տրամադրեք պարզեցված հարկային համակարգի համաձայն աշխատանքը հաստատող տեղեկանք (հաշվապահական հաշվառման բաժնի պահանջով և եթե ունեք ձեր բերած լիազորագիր. քո հետ).

Դուք կարող եք նաև հաստատել ձեր հյուրանոցային կացությունը
աշխատանքի ակտ
սպասարկման պայմանագիր
հյուրանոցային ծառայությունների գների գնացուցակ

Եթե ​​հյուրանոցը չունի դրամարկղ, ապա չեկի փոխարեն ձեզ պետք է տրվի խիստ հաշվետվողականության թերթիկ՝ պահանջվող մանրամասներով.

իրավաբանական անձի գործող գործադիր մարմնի հասցեն դեմքեր,
փաստաթղթի վեցանիշ համարը և սերիան,
Կազմակերպությանը տրված հարկ վճարողի TIN-ը ( անհատ ձեռնարկատեր) փաստաթուղթը տված։

Օտարերկրյա ընկերությունները փաստաթղթեր են թողարկում՝ INVOICE կամ «PRO-FORMA-INVOICE», ռուսերենում սա նույն ՀԱՇԻՎն է: Կատարված աշխատանքների ակտերը հասանելի են ըստ պահանջի (լիազորագիր) առանց սահմանափակումների: Համոզվեք, որ ձեռք բերեք այս ակտը, որպեսզի հետագայում Բանկի արժութային վերահսկողությունը, որը պահանջում է սույն ակտը (նկատի ունենալով արժութային օրենսդրությունը), քանի որ նրանց համար հաշիվը փաստաթուղթ չէ, այն ձեզ «չկպչի»:

Այսպիսով, ամփոփելու համար.

Ճանապարհորդական միջոցների մասին հաշվետվություն ներկայացնելու համար աշխատողը հաշվապահություն պետք է ներկայացնի հետևյալ փաստաթղթերը.

1. ՀԴՄ կտրոն կամ խիստ հաշվետվության ձև:
2. Հյուրանոցի կնիքով հաստատված հաշիվ-ապրանքագիր:
3. Հաշիվ (եթե աշխատում են ԱԱՀ-ով) կամ պարզեցված հարկային համակարգում աշխատանքը հաստատող տեղեկանք.
4. ավարտված աշխատանքի ակտ (եթե օտարերկրյա հյուրանոց է) կամ ըստ ցանկության
5.Հյուրանոցային ծառայությունների գների գնացուցակ (ըստ ցանկության)
6. ծառայությունների մատուցման պայմանագիր (հնարավորության դեպքում).

Եթե ​​հաշվապահությունը հարցում է անում, ապա հյուրանոցը պարտավոր է տրամադրել այն։ Եվ նրանք սիրում են հաշվապահ խնդրել տարբեր ձևերով.
բայց ավելի հաճախ դա հեռախոսազանգ է,
Փաստաթղթերի իսկությունը ստուգելու համար հաշվապահը զանգահարում է հյուրանոց՝ հաշիվ-ապրանքագրում նշված համարով: Իսկ գրանցողը ստուգում է տեղեկատվության ճշգրտությունը և ասում, թե որտեղ և երբ է կանգնել աշխատակիցը։

Հյուրանոցի համար անմիջապես հյուրանոցի միջոցով ամրագրելու և բրիտանական դեսպանատան ֆաքսով կամ էլեկտրոնային փոստով ամրագրման հաստատում խնդրելու համար խնդրում ենք գրել հյուրանոց հետևյալ կերպ.

Հարգելի պարոն / տիկին,

Կցանկանայի ձեր հյուրանոցում ամրագրել երկտեղանոց/մեկտեղանոց համար 2 անձի համար (2 հոգի):
Ժամանումի ամսաթիվն ԱՅՍՏԵՂ ԳՐՈՒՄ ԵՆՔ ԺԱՄԱՆԵԼՈՒ ԱՄՍԱԹԻՎԸ,

մեկնում ԱՅՍՏԵՂ ՄԵԿՆԵԼՈՒ ԱՄՍԱԹԻՎ (Խնդրում ենք ներառել նախաճաշը)

Խնդրում ենք հաստատել իմ ամրագրումը ֆաքսով / էլ.

Կատարված ամրագրման նման հաստատումը վիզայի մշակման պահանջ է դեսպանատան HERE WE TINICATE ԵՐԿԻՐԸ, ՈՐՏԵՂ Է ՄԵԾ ԲՐԻՏԱՆԻԱՅԻ ԴԵՍՊԱՆԱՏՈՒՆԸ, ՈՐՏԵՂ ԴՈՒՔ ԴԻՄՈՒՄ եք վիզա:

Հարգանքներով Ձեր,

Բնօրինակ նամակ ռուսերեն.

Հարգելի պարոնայք!

Ես կցանկանայի (կցանկանայի) պատվիրել մեկ / երկտեղանոց սենյակ ձեր հյուրանոցում երկու անձի համար:

Ժամանման ամսաթիվը…

Մեկնում ... (ներառյալ նախաճաշ)

Խնդրում եմ հաստատել իմ պատվերը ֆաքսով / էլ.փոստով.…

Սա անհրաժեշտ է դեսպանատանը...

Լավագույն մաղթանքներով,

Եվ ահա օրինակելի նամակ՝ ամրագրման հաստատում ուղարկելու խնդրանքով, որն իրականացվել է Booking.com կայքի միջոցով.

Հարգելի պարոն / տիկին,

Ես ձեր հյուրանոցում սենյակ եմ պատվիրել booking.com-ի միջոցով՝ ՆՇԵՆՔ ԱՌԱՋԻՆ ԱՆՁԻ ԱՆՈՒՆ ՈՒ ԱԶԳԱՆՈՒՆԸ և ԵՐԿՐՈՐԴ ԱՆՁՆՈՒ ԱՆՈՒՆ ՈՒ ԱԶԳԱՆՈՒՆԸ ԺԱՄԱՆԵԼՈՒ ԺԱՄԱՆՈՒՄԸ մինչև ՄԵԿՆԵԼԻ ԱՄՍԱԹԻՎԸ: Խնդրում եմ, կարո՞ղ եք ինձ ուղարկել իմ ամրագրման հաստատումը կնիքով և ստորագրությամբ ֆաքսով, ՆՇԵՔ ՁԵՐ ՖԱՔՍԻ ՀԱՄԱՐԸ: Ես պետք է այս հաստատումը ներկայացնեմ հյուպատոսական բաժին: Մուտքի վիզաներ ստանալու համար ՆՇԵՔ ԴԵՍՊԱՆԱՏԱՆԻ ԵՐԿԻՐԸ, ՈՐՈՎ ՎԻԶԱ ՏՐԱՄԱԴՐՈՂ Դեսպանատանը ՆՇԵՔ ԴԵՍՊԱՆԱՏԱՆԻ ՔԱՂԱՔԸ ԵՎ ԵՐԿԻՐԸ: Խնդրում ենք այս ամրագրման հաստատման մեջ նշել երկու անուններից 2-ը. ՆՇԵՔ 2 ԱՆՁԻ ԱՆՈՒՆ ԵՎ ԱԶԳԱՆՈՒՆԸ:

Հարգանքներով Ձեր

ԴՆՈՒՄ ԵՆՔ ՍՏՈՐԱԳՐՈՒԹՅՈՒՆ (ԱՆՈՒՆ ԵՎ ԱԶԳԱՆՈՒՆ)

Մեկ այլ նմուշ՝ ազատ սենյակների խնդրանքով և դրանց դրույքաչափերով.

Տեղ ունե՞ք մեկ գիշերվա խաղադրույքի համար. ՆՇԵՔ ԺԱՄԱՆՈՒՄ ԵՎ ՄԵԿՆԵԼ ԱՄՍԱԹԻՎՆԵՐ 2 հոգու համար:

Որքա՞ն է գինը (ձեր բոլոր սենյակները գեղեցիկ են) երկտեղանոց մահճակալով և լոգասենյակով:

ԴՆՈՒՄ ԵՆՔ ՍՏՈՐԱԳՐՈՒԹՅՈՒՆ (ԱՆՈՒՆ ԵՎ ԱԶԳԱՆՈՒՆ)

Եվ ահա նամակի նմուշ, եթե Ձեզ անհրաժեշտ է զեղչ հյուրանոցի համարի վրա, երբ հատուկ գները չեն կիրառվում պահանջվող ամսաթվերի համար.

Ես տեսա, որ դուք հատուկ առաջարկներ ունեք: Միգուցե կարող եք մեզ առաջարկել լավ գին:

Նաև, եթե կարող եք ինձ գին տալ 3 գիշերվա համար՝ ՆՇԵՑՆԵԼ ԺԱՄԱՆՈՒՄԻ ԵՎ ՄԵԿՆԵԼՈՒ Ամսաթիվները:

Ես հաճույքով կվճարեմ նախապես)

ԴՆՈՒՄ ԵՆՔ ՍՏՈՐԱԳՐՈՒԹՅՈՒՆ (ԱՆՈՒՆ ԵՎ ԱԶԳԱՆՈՒՆ)

Դե, եթե հյուրանոցը չունի հատուկ գներ, բայց դուք ուզում եք զեղչ, ապա կարող եք գրել սա.

Ես և ամուսինս գիշերվա համար լավ տեղ ենք փնտրում: Ունե՞ք հատուկ առաջարկներ: Միգուցե կարող եք մեզ առաջարկել լավ գին:

Հաստատման ամրագրում

Պատվերի հաստատում- դա ամրագրումը հաստատված է հյուրանոցի կողմից հաճախորդին ուղարկված հատուկ ծանուցմամբ:Կախված սենյակների առկայությունից՝ հյուրանոցը կատարում է ամրագրում և ուղարկում է ամրագրման հաստատում, որը պարունակում է տեղեկություններ հյուրի անվան, կեցության տևողության, սենյակի կատեգորիայի, գնի և. լրացուցիչ ծառայություններորը կարելի է նախապես պատվիրել (օրինակ՝ տրանսֆերի արժեքը, նախաճաշը և այլն)։ Ամրագրման հաստատման տեքստը հաճախորդին պետք է ուղարկվի բլանկի վրա, որտեղ նշվում են պատվերի հաստատման համարը, ամրագրման բաժնի պատասխանատուի պաշտոնը և անունը, ինչպես նաև հյուրանոցի այլ մանրամասներ: Հաստատումն անհրաժեշտ է, որպեսզի հյուրանոցը միշտ կարողանա ապացուցել, որ հաճախորդը տեղեկացված է եղել այս հյուրանոցում ամրագրման պայմանների մասին:

Սովորաբար, կոնկրետ սենյակ չի ամրագրվում, այլ ամրագրվում է միայն սենյակի կատեգորիան (օրինակ՝ մեկ սենյակ, սյուիտ, բնակարան և այլն), բայց եթե հյուրը, հատկապես սովորական կամ VIP հաճախորդներից, նախընտրում է որոշակի սենյակ։ , ապա նրա ցանկությունը, սովորաբար հաշվի են առնվում։ Այս դեպքում, եթե հնարավոր է, պետք է հաճախորդին տրամադրեք սիրելի համար:

Աշխատանքի ընթացքում հյուրանոցները կարող են փոխել իրենց գնային քաղաքականությունը և ամրագրումների հաստատման կարգը: Տեղավորման համար պաշտոնապես հրապարակված գները կարող են փոփոխվել առանց հաճախորդին ծանուցելու, սակայն ամրագրման հաստատման մեջ նշված սենյակի արժեքը չի կարող փոխվել: Հյուրանոցը պետք է գրավոր տեղեկացնի իր հաճախորդներին տրամադրվող կացության ծառայությունների սակագների փոփոխության մասին մուտքի օրվանից առնվազն 30 օրացուցային օր առաջ:

Հյուրանոցից հյուրանոց ամրագրման պայմանները տարբեր են: Թյուրիմացություններից խուսափելու համար հաճախորդները հյուրանոցի հետ կապ հաստատելիս պետք է մանրամասն բացատրեն դրանք:

Խստիվ արգելվում է պատվիրատուի ընկերության հասցեին ուղարկել ամրագրման հաստատման ձև, որը պարունակում է սպասարկման որոշումներ, նշումներ, ամրագրման բաժնի կամ վաճառքի ծառայության աշխատակիցների ստորագրությունները:

Հաճախորդները, ովքեր ցանկանում են, որ սենյակը հատուկ պատրաստված լինի գրանցման համար, պետք է տեղեկացնեն՝ վճարման եղանակը, հյուրի անունը, լրացուցիչ ծառայության համար վճարողի անունը և հասցեն, մանրամասն նկարագրությունանհրաժեշտ է. եթե նվերներ, ինչպիսի՞ն է, եթե բացիկ է պետք, ինչ բովանդակություն և այլն:

Բոլոր լրացուցիչ հարցումները պետք է մուտքագրվեն հատուկ ձևով և պետք է վճարվեն:

Նամակի մշակման գործընթացը՝ կացության հայտ և ամրագրման հաստատում տրամադրելը հետևյալն է.

1. Նամակ ստանալուց հետո՝ կացարանի դիմում, ամրագրման բաժնի աշխատակիցը լրացնում է համապատասխան ձևաթուղթ. (Նոր վերականգնում)կամ մուտքագրում է նամակից ամենակարևոր տվյալները՝ սենյակի ամրագրման ամսագրում տեղաբաշխման դիմում: Հետո գրանցվում է այս հավելվածըհյուրանոցի էլեկտրոնային ամրագրման համակարգում և հանձնարարում է այն սերիական համար... Բոլոր ամրագրումները պետք է մուտքագրվեն համակարգչային համակարգ 1-2 ժամվա ընթացքում։

Մուտքագրված տեղեկատվության հիման վրա կազմվում է հյուրանոցի բեռնման հեռանկարային ժամանակացույց։ Ամրագրման հարցում գրանցելիս հատուկ ուշադրություն պետք է դարձնել ամրագրման տեսակին և վճարման ձևին: Երաշխավորված ամրագրման դեպքում դիմումը պետք է պարունակի վճարման փաստաթղթերի մանրամասները, որոնք երաշխավորում են սենյակի վճարման անդորրագիրը, եթե հյուրը չներկայանա կամ հաճախորդը ուշացնի ամրագրումը (համար ԿՐԵԴԻՏ քարտհաճախորդի կամ բանկային փոխանցման համարը): Որքան շատ տեղեկատվություն մուտքագրվի էլեկտրոնային ամրագրման համակարգ, այնքան ավելի լավ և արագ կանցնի հաճախորդների կարգավորման և դուրսգրման գործընթացը:

2. Ամրագրման բաժնի աշխատակիցը պատրաստում է ամրագրման հաստատում, որտեղ մուտքագրվում են բոլոր անհրաժեշտ տվյալները: Հաստատում թիվը (հաստատման համար)կլինի նույն համարը, որով գրանցվել է կացարանի դիմումը: Սովորաբար, հյուրանոցներն արդեն ունեն ամրագրման հաստատման ձևեր: Դրանք կարող են լինել ինչպես էլեկտրոնային ամրագրման համակարգում ներկառուցված, այնպես էլ տպագրված ձևաթղթեր: Ամրագրման հաստատումը պետք է կատարվի նույն լեզվով, որով կատարվել է կացարանի դիմումը: Ռուսաստանում հյուրանոցներում համարներ պատվիրելիս գործնական նամակագրության մեջ օգտագործվող հիմնական լեզուներն են ռուսերենը, անգլերենը, գերմաներենը, ավելի քիչ՝ ֆրանսերենը, իսպաներենը և այլ լեզուներ: Ամրագրման հաստատման տեքստը մեծապես կախված է ամրագրման տեսակից: Երաշխավորված ամրագրման դեպքում նշվում է հյուրի սպասման ժամկետը, որից հետո տույժեր են կիրառվում կացության պատվերը ուշ չեղարկելու կամ հյուրանոց չժամանելու դեպքում։ Չերաշխավորված ամրագրումների դեպքում նշվում է այն ժամանակը, երբ հյուրը կարող է ակնկալել ստանալ իր կողմից ամրագրված սենյակը: Սովորաբար, ամրագրման հաստատման տեքստը սկսվում է ընտրության համար շնորհակալություն հայտնելով այս հյուրանոցից... Հաստատման տեքստերը կարող են հիմնված լինել հետևյալ ընտրանքների վրա.

Հետևյալ տեքստերը կարող են հիմք ընդունվել անգլերենով ամրագրման պայմանների և կարգի վերաբերյալ հաստատումների համար.

Առաջին հաստատումը վերաբերում է ամրագրմանը, որը դեռ երաշխավորված չէ: Երկրորդում՝ երաշխավորված ամրագրման մասին։

Հաստատման տեքստերում, բացի ամրագրման պայմաններից և կարգից, հյուրերը կարող են տեղեկացվել վիզայի աջակցության ընթացակարգի, սննդի պայմանների, տեղափոխման, մուտքի և դուրս գալու ժամանակի մասին հյուրանոցում, ինչպես նաև տրամադրել պատասխաններ. հաճախորդներին հետաքրքրող ցանկացած հարց:

• 3. Ամրագրման բաժնի աշխատակիցը նամակում նշված ֆաքսի համարին ուղարկում է ամրագրման հաստատում` կացության դիմում ընկերությունից, ֆիրմայից կամ անհատից: Աշխատակիցը պետք է ապահովի, որ ամրագրման հաստատումը հասցեատիրոջ կողմից ստացվի ամբողջությամբ, առանց խեղաթյուրման: Հաղորդագրության հաջող ստացման հաստատումն այս դեպքում կլինի «OK» պատասխանը հատուկ ձևաթղթի վրա: (փոխանցման հսկողության անդորրագիր),ուղարկվել է ֆաքսով: Եթե ​​անհասկանալի հաղորդագրություն եք ստանում (լղոզված կամ անընթեռնելի տեքստ), ֆաքսը կպատասխանի Սխալկամ Գծի վատ վիճակ.(Ֆաքսի պատասխանները տարբերվում են ըստ մեքենայի և կարող են տարբեր լինել:)
• 4. Բոլոր գրանցված նամակները՝ կացարանի դիմումները, այդ հայտերի ամրագրման հաստատումները և հասցեատիրոջ կողմից ֆաքսի ընդունման դրական հաստատումը դասակարգվում են ըստ ժամանման ամսաթվի և պահվում են ամրագրման բաժնում մինչև հյուրի ժամանումը հյուրանոց: Սա անհրաժեշտ է ժամանումից հետո կացարանի մանրամասները ճշտելու համար: Հյուրերի մեկնելուց հետո սրանք

Բրինձ. 10.

փաստաթղթերը փոխանցվում են հյուրանոցի արխիվ: Դա անհրաժեշտ է հաճախորդի նախկին բնակության վայրի վերաբերյալ որևէ մանրամասների պարզաբանման դեպքում:

Երբեմն որոշ փոփոխություններ կլինեն ամրագրման մեջ: Հաճախորդներն ամբողջությամբ չեն չեղարկում պատվերը, այլ միայն մասամբ են փոխում պայմանները: Խոսքը վերաբերում է առաջին հերթին կացության տևողությանը, մարդկանց թվին, սենյակի կատեգորիային, հյուրերի հատուկ ցանկություններին։ Նման փոփոխությունները գրանցվում են ամրագրման բաժնի աշխատակիցների կողմից հատուկ ձևով կամ նշումներ են կատարվում բնակեցման համար դիմումների գրանցման մատյանում:

Ամրագրման բոլոր փոփոխությունները պետք է կատարվեն նաև համակարգչային համակարգում:

Փոփոխությունների հնարավորության դեպքում ամրագրման պատասխանատուն փոփոխություններ է կատարում առկա հաստատման մեջ, ուղղում է անհատական ​​ամրագրման մանրամասները և ֆաքս է ուղարկում հաճախորդի հասցեին՝ «վերահաստատում» նշումով: (ամրագրման վերահաստատում):Նկ. 10-ը տրամադրում է օրինակելի տեքստ՝ ամրագրման վերահաստատման համար:

Վերապահումները պետք է տեղեկացվեն փոփոխություններից այն ստորաբաժանումներում, որոնց վրա ազդում է փոփոխությունը: Եթե ​​ամրագրումը հնարավոր չէ փոխել հյուրանոցի զբաղվածության պատճառով պահանջվող ամսաթվերին, ապա դուք պետք է հաճախորդին առաջարկեք այլընտրանքային համարներ և սենյակների կատեգորիա, ինչպես նաև հարցրեք, թե արդյոք նա ցանկանում է ընդգրկվել սպասողների ցուցակում: Սպասման թերթիկներ

Բրինձ. տասնմեկ.

Դանիան ստուգվում է ամեն օր։ Եթե ​​սենյակներն ազատվեն, ապա ամրագրման բաժինը կկանչի հերթացուցակում գտնվող հաճախորդներին: Առաջնահերթությունը սահմանում է բաժնի ղեկավարը: Նկ. 11-ը տրամադրում է ամրագրման փոփոխության ձևանմուշ:

Եթե ​​ամրագրումն անհնար է այս կամ այն ​​պատճառով, ամրագրման բաժինը կուղարկի տեղավորման պաշտոնական մերժում, որը պարունակում է ներողություն, մերժման պատճառ, տեղեկացնում է անվճար սենյակների հետ կապված իրավիճակի բարելավման ժամանակահատվածի մասին և հույս է հայտնում հետագա համագործակցության համար: Նման մերժման տեքստը կարող է այսպիսի տեսք ունենալ.

Անգլերեն մերժման տեքստերի օրինակները տրված են ստորև: