Довідка про вартість квитка для відшкодування зразка. Довідка авіаперевізника як підтвердження витрат на переліт

(архів) / Єгипет

Працюю в Мін'юсті, планую турпоїздку до Єгипту. Для оплати авіаперельотупотрібні: договір з туроператором (турагентством) із зазначенням вартостіпроїзду поряд із загальною вартістютурпродукту; квитанція у прибутковому касовому ордеру із зазначенням вартостіпроїзду поряд із загальною вартістюпутівки; касовий чек або туристична путівка (Тур-1). Обдзвонив 10 агенцій, скрізь пропонують лише окрему довідкутуроператора про вартості авіаперельоту. Хто стикався з такою проблемою, поділіться інформацією, чи оформляють необхідний пакет документів при покупці туру.

tatyana-78... для виплати вартості авіаперельотупотрібно: -Договір з ТА ( вартістьу договорі можна виділити - це не проблема), -БСО (раніше був Тур-1), - корінець до прибуткового ордера (тільки він на всю вартістьпоїздки, не уявляю як у ньому виділити саме авіаквитки... і робити 2 приходники???) - власне довідкавід ТА про вартості авіаперельоту, що входить до туристичну путівку. І що всі агентства Вам відмовили??? Може недозрозуміли, бо ці документи вони й так, без запиту (крім самої довідки ...

Доброго дня, Наталю Гаврилівно! Вам необхідно через інтернет звернутися до авіаперевізника із заявою про видачу такої довідки, послуга ця швидше за все платна.

Відповідно до Наказу Мінтрансу Росії від 08.11.2006 N 134 (ред. від 15.02.2016) «Про встановлення форми електронного пасажирського квитка та багажної квитанції у цивільної авіації» (Зареєстровано в Мін'юсті Росії 24.01.2007 N 8835)

1. Електронний пасажирський квиток та багажна квитанція у цивільній авіації (далі - електронний квиток) являє собою документ, що використовується для посвідчення договору перевезення пасажира та багажу, в якому інформація про повітряне перевезення пасажира та багажу представлена ​​в електронно-цифровій формі, та має таку структуру та зміст:
1) структура електронного квитка:
електронний польотний купон (залежно кількості рейсів число електронних польотів купонів може становити від 1 до 4);
електронний контрольний купон;
електронний агентський купон;
маршрут/квитанція (витяг з автоматизованої інформаційної системи оформлення повітряних перевезень).
Наявність електронного польотного купона та маршрут/квитанції є обов'язковою;

2) зміст електронного квитка:
а) маршрут/квитанція (витяг з автоматизованої інформаційної системи оформлення повітряних перевезень), електронний польотний, електронний контрольний, електронний агентський купони містять такі відомості про перевезення пасажира та багажу:
відомості про пасажира (для внутрішніх перевезень - прізвище, ім'я, по батькові, найменування, серія та номер документа, що засвідчує особу; для міжнародних перевезень - прізвище, інші відомості відповідно до міжнародних норм);
найменування та (або) код перевізника;
номер рейсу;
дату відправлення рейсу;
час відправлення рейсу;
найменування та (або) коди аеропортів/пунктів відправлення та призначення для кожного рейсу;
тариф;
еквівалент тарифу (якщо застосовується);
підсумкову вартість перевезення;
форму оплати;
збори (якщо застосовуються);
найменування та (або) код класу бронювання;
код статусу бронювання;
дату оформлення;
найменування агентства/перевізника, який оформив квиток;
норму безкоштовного перевезення багажу (на розсуд);
Унікальний номер електронного квитка.

Маршрут/квитанція (витяг з автоматизованої інформаційної системи оформлення повітряних перевезень) оформляється та видається (надсилається в електронному вигляді по інформаційно-телекомунікаційній мережі) пасажиру обов'язково. Маршрут/квитанція (витяг з автоматизованої інформаційної системи оформлення повітряних перевезень) є документом суворої звітності;
б) маршрут/квитанція (витяг з автоматизованої інформаційної системи оформлення повітряних перевезень), електронний польотний купон, електронний контрольний купон, електронний агентський купон можуть містити іншу додаткову інформаціюпро умови перевезення або особливості обслуговування пасажирів та багажу, у тому числі інформацію про обмеження життєдіяльності пасажирів з-поміж інвалідів та інших осіб з обмеженнями життєдіяльності;
в) унікальний номер електронного квитка перевізника містить міжнародний трицифровий код перевізника і код форми, що складаються з 10 цифр, і серійний номер.

Лист УФНС Росії у м. Москві від 20 червня 2011 р. N 16-15/ [email protected]
Питання: Чи потрібне підтвердження оплати електронного квитка підзвітною особою у випадку, якщо електронний квиток є документом, що виправдовує витрати, що понесені організацією, з метою оподаткування прибутку?Відповідь: Виправдувальним документом, що підтверджує витрати на придбання квитка в електронному вигляді, є сформована автоматизованою інформаційною системою оформлення повітряних перевезень маршрут/квитанція на паперовому носії, в якій зазначено вартість перельоту, а також посадковий талон, що підтверджує переліт підзвітної особи за вказаною в електронному авіаквиткумаршруту.
За загальним правилом згідно з пунктом 1 статті 252 Податкового кодексу РФ з метою глави 25 НК РФ витратами визнаються обґрунтовані та документально підтверджені витрати.
Під обґрунтованими витратами розуміються економічно виправдані витрати, оцінка яких виражена у грошовій формі.
Під документально підтвердженими витратами розуміються витрати, підтверджені документами, оформленими відповідно до законодавством Російської Федерації чи звичаями ділового обороту, застосовуваними іноземній державі, біля якого було вироблено відповідні витрати, і (або) документами, побічно підтверджують вироблені витрати. До них належать зокрема митні декларації, накази про відрядження, проїзні документи, звіти про виконану роботу відповідно до договору.
Витратами визнаються будь-які витрати за умови, що вони виконані для здійснення діяльності, спрямованої на отримання доходу.
У разі оформлення проїзних документів в електронному вигляді слід керуватися наступним.
Наказом Мінтрансу Росії від 18.05.2010 N 117 до пункту 2 наказу Мінтрансу Росії від 08.11.2006 N 134 «Про встановлення форми електронного пасажирського квитка та багажної квитанції у цивільній авіації» внесено зміни, згідно з якими маршрут/квитанція електронного пасажирського квитка ( виписка з автоматизованої інформаційної системи оформлення повітряних перевезень є документом суворої звітності та застосовується для здійснення організаціями та індивідуальними підприємцями готівкових грошових розрахунків та (або) розрахунків з використанням платіжних карток без застосування контрольно-касової техніки.
Таким чином, якщо авіаквиток придбано у бездокументарній формі (електронний квиток), то виправдувальним документом, що підтверджує витрати на придбання авіаквитка для цілей оподаткування, є сформована автоматизованою інформаційною системою оформлення повітряних перевезень маршрут/квитанція електронного документа (авіаквитка) на паперовому носії, в якій зазначено вартість перельоту, з одночасним поданням посадкового талону, що підтверджує переліт підзвітної особи за вказаним в електронному квитку маршруту.

Тим часом, якщо посадковий талон з якихось причин був втрачений, факт перельоту опосередковано зможуть підтвердити й інші документи, що засвідчують факт перебування працівника у відрядженні за кордоном (наказ про направлення працівника у відрядження, рахунки готелю, позначки митного органу про перетин державного кордону РФ) і т.д.).

Російська організація направила співробітника у службове відрядження. Квитки для перельоту були куплені у онлайн-тревел агентства. Після повернення співробітник не зміг надати посадкових талонів. Агентство, через яке організацією був придбано квиток, була запитана довідка про підтвердження перельоту співробітником
Чи достатньо такої довідки про здійснення перельоту для податкового обліку організацією витрат на придбання квитків, чи необхідно замовляти підтвердження перельоту безпосередньо в авіаперевізника?

Довідка агентства є достатнім підтвердженням факту перельоту, лише якщо дане агентство має повноваження видавати такі довідки від імені авіакомпанії.

Пояснимо докладніше.

Відповідно до п. 84 Федеральних авіаційних правил « Загальні правилаповітряних перевезень пасажирів, багажу, вантажів та вимоги до обслуговування пасажирів, вантажовідправників, вантажоодержувачів», затверджених наказом Мінтрансу Росії від 28.06.2007 № 82, при реєстрації пасажиру видається посадковий талон, в якому вказуються ініціали та прізвище пасажира, номер рейсу, дата відправлення час закінчення посадки на рейс, номер виходу на посадку та номер посадкового місцяна борту повітряного судна.

Таким чином, посадковий талон видається пасажиру перевізником незалежно від того, через кого придбано авіаквиток, і підтверджує факт перельоту.

Мінфін Росії в листах від 18.05.2015 № 03-03-06/2/28296, від 07.06.2013 № 03-03-07/21187, від 06.06.2012 № 03-03-06/4/61, від. 2012 № 03-03-07/6, від 21.09.2011 № 03-03-07/33 дійшов висновку, що у разі втрати посадкового талона як документ, що підтверджує витрати за здійсненим авіаперельотом для цілей оподаткування прибутку, може бути прийнята довідка , що містить необхідну для підтвердження польоту інформацію, видану авіаперевізником або його представником Логіка фінансового відомства полягає в тому, що посадковий талон видається авіаперевізником, тому довідку може видати або він, або його представник.

На нашу думку, позиція фінансового відомства обґрунтована, оскільки саме перевізник є особою, яка має відомості про скоєний переліт та повноваження щодо підтвердження цього факту.

Водночас довідка може бути видана і представником авіаперевізника, тобто особою, яка діє на підставі договору (агентського договору) або довіреності, яка може представляти інтереси перевізника та бути повноважною від його імені вчиняти певні юридично значущі дії (ст. 182, 185, 1005) (ДК РФ), зокрема видавати довідки.

Таким чином, у даній ситуації організації необхідно запитати у агентства підтвердження повноважень щодо видачі довідок про скоєний переліт від імені авіакомпанії (наприклад, агентський договір).

Якщо агентство не уповноважено видати відповідні довідки про переліт, така довідка не може бути підтвердженням досконалого перельоту. І тут організації необхідно звернутися безпосередньо до перевізнику.

Однак для зниження ризику виникнення претензій з боку податкових органів рекомендуємо організації для цілей податкового обліку витрат на придбання квитків слідувати пізнішим роз'ясненням Мінфіну Росії про підтвердження факту перельоту за відсутності посадкового талону довідкою, виданою авіаперевізником або його представником.

Довідка клієнта про вартість перельоту. Довідка про вартість перельоту необхідна клієнтам турфірм для того, щоб підтвердити витрати на оплату проїзду до місця відпочинку та назад (для отримання компенсації від роботодавця). Право на таку компенсацію мають фахівці, зайняті на роботах у бюджетних установах у районах Крайньої Півночі та прирівняних до них місцевостях (ст. 325 Трудового кодексу РФ). Причому незалежно від того, де провів працівник свою відпустку – на території Росії чи за кордоном.

Компенсацію працівникам можуть сплачувати і комерційні фірми.

Порядок компенсації таких витрат встановлено Правилами, затвердженими постановою Уряду РФ від 12 червня 2008 р. №455. Саме в цьому документі йдеться про довідку, яку має подати працівник для отримання від роботодавця компенсації витрат на проїзд.

Щоправда, якщо працівник відпочивав за кордоном, йому компенсуються не всі «проїзні витрати», а лише проїзд територією нашої країни. Це витрати на проїзд залізничним, повітряним, морським, річковим, автомобільним транспортомдо найближчої до місця перетину кордону РФ залізничної станції, аеропорту, морського (річкового) порту, автостанції.

При перельоті компенсації підлягає проїзд працівника Росією до аеропорту, найближчого до місця перетину державного кордону РФ.

Клієнт фірми вилетів у відпустку (до Туреччини) з аеропорту Домодєдово (м. Москва). Рейс Москва – Анталія.

Найближчий російський аеропорт, розташований до місця перетину кордону РФ з Туреччиною, - це аеропорт Адлера.

Тому довідка має бути видана клієнту з інформацією про вартість перельоту до Адлера.

Хто може видати довідку

Довідка клієнта про вартість перельоту. Довідка про вартість перельоту видається транспортною організацією(П. 10 Правил). На це звернуто увагу в листі Мінздоровсоцрозвитку Росії від 20 жовтня 2008 р. № 1501-13 .

Передача перевізником необхідних обов'язків уповноваженому агенту складає підставі агентського договору чи договору доручення. Все сказане справедливо для турагента, який укладає договір із перевізником та наділений правом на продаж повітряних перевезень. Відповідно, він також може видати довідку про вартість перельоту своєму клієнту.

Якщо переліт був чартерним

Чартер - право на місткість транспортного засобу (ст. 787 Цивільного кодексу РФ, ст. 104 Повітряного кодексу РФ). Організуючи чартерний переліт, туроператор одержує від авіакомпанії право на місткість повітряного судна на певному рейсі (рейсах). У разі конкретну вартість проїзду кожному за виду туристського продукту формує туроператор. Вартість проїзду пасажирів одного чартерного рейсу, включена у вартість різних турів, може бути різною. Авіакомпанія в такому разі не має інформації про вартість авіаквитків на чартерні рейси, тому виписує авіаквитки без вказівки ціни.

Пунктом 32 Федеральних авіаційних правил передбачено, що плата за перевезення пасажирів, багажу, вантажів чартерними рейсами у перевізному документі (авіаквитку) може не вказуватися.

Враховуючи ці обставини, інформацію про фактичну вартість перельоту може надати туроператор, який організує тур, або турагент на підставі інформації, наданої йому туроператором на його запит.

1. Чартерні рейси, що виконуються з 27.04.2016 р. (FV 5501-5949):

УВАГА!!! За підтвердженням вартості авіаперевезення на чартерному рейсі АТ «Авіакомпанія «Росія», а також про клас обслуговування, просимо звертатися до Агентства за місцем придбання авіаквитка.

Тип довідки	Ціна, руб. (В т.ч. ПДВ)
	500
	500
Довідка про підтвердження факту та вартості перельоту з виділенням відстані до кордону РФ для міжнародного рейсу, Вказаного в авіаквитку. До запиту необхідно прикладати довідку загальної вартості міжнародного перельоту, засвідчену агентством, яке здійснювало оформлення перевезення.	500
	500

2. Регулярні та чартерні рейси (FV 5401-6999):

3. Регулярні рейси, що виконуються після 01.01.2014р.

АТ "Авіакомпанія "Росія" виконує РЕГУЛЯРНІ рейси під комерційним управлінням ПАТ "Аерофлот".

Для отримання підтвердження факту та вартості перевезення на регулярному рейсі просимо звертатися до ПАТ «Аерофлот».

4. Регулярні рейси, виконані до 30.03.2014р.:

Тип довідки	Ціна, руб. (В т.ч. ПДВ)
Довідка про підтвердження факту перевезення на рейсі АТ «Авіакомпанія «Росія» за квитком.	500
Довідка про підтвердження факту та вартості перевезення на рейсі АТ «Авіакомпанія «Росія» за маршрутом.	500
Довідка про підтвердження факту придбання авіаквитка на рейс АТ «Авіакомпанія «Росія» та його вартість, включаючи авіаквитки, придбані через Інтернет-сайт АТ «Авіакомпанія «Росія».	500
Довідка про підтвердження факту виконання / невиконання рейсу АТ «Авіакомпанія «Росія» на дати, що запитуються.	500
Довідка про підтвердження факту перельоту з виділенням відстані до кордону РФ для міжнародного рейсу, вказаного в авіаквитку (за винятком авіаквитків, оформлених у блоці місць).	500
Довідка про протяжність маршруту з виділенням відстані до перетину кордону та вказівкою найближчого аеропорту до точки перетину кордону.	500

Порядок отримання довідки:

1. Здійснити оплату
Оплату можна зробити безготівковим платежемчерез відділення Ощадбанку.

• електронним відправленням на електронну адресу: ;
• поштовим відправленням за адресою: 196210, м. Санкт-Петербург, вул. Пілотів буд. 18, к. 4, для Департаменту розрахунків;
• передати особисто до Департаменту розрахунків АТ «Авіакомпанія «Росія» за адресою: м. Санкт-Петербург, вул. Пілотів буд. 31

4. Отримання довідки:

Заповнена заява буде розглянута протягом 10 робочих днів із моменту отримання. Довідка буде подана способом зазначеним Вами в заяві.

Перелік фізичних та юридичних осіб, з яких не стягується плата за видачу довідок:

1. Федеральні органи законодавчої та виконавчої влади, а також органи законодавчої та виконавчої влади суб'єктів Російської Федерації та органи місцевого самоврядування за умови направлення мотивованого (з обов'язковим зазначенням підстави (номер матеріалу/інше аналогічне) та мети) запиту в рамках їх повноважень для цілей виконання покладених на них завдань та функцій.

   При цьому, до подібних запитів не належать випадки, коли між органом влади та пасажиром є зв'язок на кшталт «працівник-роботодавець», а характер відомостей, що запитуються, спрямований на надання пасажиру різних гарантій\компенсацій, інших благ, у тому числі запити:

   • - Довідки про підтвердження факту та вартості перельоту з виділенням відстані до кордону РФ для міжнародного рейсу, зазначеного в авіаквитку;
   • - довідки про протяжність маршруту з виділенням відстані до перетину кордону та вказівкою найближчого аеропорту до точки перетину кордону.
2. Органи судової влади у рамках розгляду судових справ.
3. Адвокати при наданні ними юридичної допомоги при наданні документів, що підтверджують повноваження адвоката та його право діяти від імені та на користь довірителя: ордер (або довіреність), посвідчення адвоката.
4. Працівники АТ "Авіакомпанія "Росія".
5. Ветерани АТ «Авіакомпанія «Росія» та підприємств, правонаступником яких є.